會(huì)議策劃

2024-11-15 會(huì)議方案

　　設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是會(huì)議策劃，希望對(duì)大家有幫助。

　　會(huì)議策劃流程

　　1、搞清楚“想法”

　　會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

　　2、搞清楚“思路”

　　從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

　　在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的.籌劃了。

　　3、會(huì)議地址的選擇

　　會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢?

　　1, 列出可供選擇的清單

　　必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過程，大大提高效率。

　　2, 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配

　　比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝;對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

　　3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

　　考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題;要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

　　4、會(huì)議整體規(guī)劃

　　確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來，比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。

　　會(huì)議策劃模板

　　一、會(huì)議主題:

　　學(xué)習(xí)兩會(huì)精神勇?lián)啻菏姑?/p>

　　二、會(huì)議背景:

　　一年一度的“兩會(huì)”是中國政治生活中的大事，備受海內(nèi)外關(guān)注。隨著地方兩會(huì)逐步落下帷幕，2015年全國“兩會(huì)”順利在3月4日召開。全國人民及世界的相關(guān)媒體都給予了很大的關(guān)注。“兩會(huì)”它能反映民意、為民謀利。每年“兩會(huì)”，公眾都會(huì)有一些關(guān)注的熱點(diǎn)話題。兩會(huì)期間的民意調(diào)查顯示:醫(yī)療、住房、教育、治安、司法、就業(yè)、交通、環(huán)保是民眾最關(guān)心的話題。在“兩會(huì)”上，新思路、新目標(biāo)、新舉措不斷涌現(xiàn)，充分展現(xiàn)了十二五規(guī)劃開局之年的新氣象。

　　一、會(huì)議目的:

　　這次民主生活會(huì)議旨在號(hào)召廣大青年團(tuán)員關(guān)注民生、關(guān)注社會(huì)動(dòng)態(tài)，通過自身的實(shí)踐，不斷加深對(duì)“兩會(huì)”的認(rèn)識(shí)，傳達(dá)兩次會(huì)議精神，學(xué)習(xí)會(huì)議的`主要內(nèi)容，心系祖國，關(guān)注社會(huì)動(dòng)態(tài)。同時(shí)促進(jìn)同學(xué)之間的相互幫助和相互學(xué)習(xí)。以大學(xué)生的角度理解國家改革、政府轉(zhuǎn)變的重要意義。同時(shí)促進(jìn)同學(xué)之間的相互幫助和相互學(xué)習(xí)。提高同學(xué)們的思想修養(yǎng)，增強(qiáng)廣大學(xué)生對(duì)時(shí)事的關(guān)注，提高大學(xué)生的政治覺悟，弘揚(yáng)”兩會(huì)“精神，把”兩會(huì)“精神與現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)結(jié)合起來，堅(jiān)定理想信念，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力。

　　二、會(huì)議意義:

　　通過本次活動(dòng)大家學(xué)習(xí)了兩會(huì)的主要內(nèi)容及兩會(huì)精神，使大家對(duì)祖國有了更進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)，大家的心也更進(jìn)一步貼近了祖國。同時(shí)通過大家的相互交流相互學(xué)習(xí)，促進(jìn)了同學(xué)們之間的友誼及團(tuán)結(jié)。

　　三、會(huì)議流程:

　　1. 由團(tuán)支書向大家介紹本次民主生活會(huì)議的主要目的及意義。

　　2. 由團(tuán)支書向大家傳達(dá)“兩會(huì)”的精神。

　　3. 由本班的班長(zhǎng)根據(jù)“兩會(huì)”精神做出班級(jí)思想動(dòng)態(tài)的指示。

　　4. 由院團(tuán)委代表發(fā)言，指出本支部在團(tuán)員工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。

　　5. 學(xué)生代表陳述學(xué)習(xí)“兩會(huì)”感言。

　　6. 針對(duì)“兩會(huì)”展開:“我來說一句”的活動(dòng)。

　　活動(dòng)安排具體如下:

　　為本次會(huì)議做好宣傳工作。

　　在本支部的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)完“兩會(huì)”的內(nèi)容，并傳承會(huì)議精神。

　　在事前準(zhǔn)備好的賀卡上每位團(tuán)員留下，學(xué)習(xí)感言。

　　7.對(duì)本次會(huì)議做簡(jiǎn)短總結(jié)。