下面是CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的會議策劃方案范例，希望對大家有幫助。
會議策劃方案范例1
一、會議背景
近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規(guī)模正在以幾何級的速度增長，消費(fèi)市場也在快速增長，據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項(xiàng)就高達(dá)10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費(fèi)市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會。
主辦機(jī)構(gòu)：上海會展有限公司 (華山路)
協(xié)辦機(jī)構(gòu)：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會
媒體：中國人民日報(bào)，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時(shí)間：20xx年10月23-26日
會議地點(diǎn)：上海香格里拉(上海市浦東新區(qū)富城路33號)
二、參會人員
會議主持人：上海會展有限公司負(fù)責(zé)人 ***
嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新
臺灣休閑食品同業(yè)工會理事長 劉源青
香港挺佳國際集團(tuán)董事局主席 王振凱
與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪?zhàn)印⑷A味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪?zhàn)印⒁廖秲骸⑿○捦堋⒈剡菘?hellip;…50家企業(yè)代表。
三、與會者住宿地點(diǎn)
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
1、10月23日上
五、日程安排
午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。簽到后，各位與會人員活動自由。
2、10月24日至25日進(jìn)行會議。
3、10月25日18時(shí)進(jìn)行晚宴。
4、10月26日上午自由活動，下午2點(diǎn)安排返回。
六、會議主題
10月24日：
(一)全體會議：宣布會議的正式開始。(中國休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會理事長：倪開新發(fā)表講話)
(二)談?wù)摃h1：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”
(三) 討論會議2：“美味實(shí)惠又健康”
10月25日：
(一)討論會議3：“增強(qiáng)品牌意識，開辟國際市場”
(二)全體會議2：會議總結(jié)。(會議記錄員宣布會議總結(jié))
七、晚宴
欣賞歌舞表演(18：35-19：10)
嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新發(fā)表講話 (19：10-19：30)
表彰優(yōu)秀與會者代表(19：30-19：50)
宣布晚宴結(jié)束(19：50-20：00)
八、會場布置
簽到臺2個(gè)：布置在門口
指示牌5個(gè)：酒店提供(其中一個(gè)放于酒店門口，兩個(gè)分別放會議室門口，兩個(gè)分別放于餐廳門口)
會議桌椅的擺放：
大會：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個(gè)
討論會：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)5個(gè)。
會議背景噴繪： 20xx年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營交流會。
會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點(diǎn)都要有交流會的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。
八、其它相關(guān)事項(xiàng)
1、經(jīng)費(fèi)來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閑食品經(jīng)營協(xié)會出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機(jī)場約35分鐘，浦東國際機(jī)場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達(dá)酒店(由會展公司派遣接機(jī)人士，與會者機(jī)票，由自己公司負(fù)責(zé)，并及時(shí)把登機(jī)，和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間及時(shí)通知會展公司)。
3、媒體邀請和招待：由會展公司負(fù)責(zé)邀請和招待，并報(bào)銷媒體的交通住宿費(fèi)和伙食費(fèi)用
4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費(fèi)無線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機(jī)，打印機(jī)及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。
九、組織及分工
領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：*** 負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長：*** 負(fù)責(zé)協(xié)助組長，并及時(shí)解決突發(fā)事項(xiàng);
成員：**、*** 負(fù)責(zé)所有簽到;***、*** 負(fù)責(zé)住宿和交通安排;***、***負(fù)責(zé)會場和舞臺;***、***負(fù)責(zé)會議期間的安全。
分組及工作職責(zé)
組長：
成員：
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)完成活動策劃案實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作;
3、負(fù)責(zé)晚會的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請卡的制作及費(fèi)用申請和禮品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會議標(biāo)志;
5、負(fù)責(zé)與會者禮品制作;
6、負(fù)責(zé)全程攝像，攝影和記錄。
注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時(shí)核實(shí);
3、與會者的服裝，邀請函必須及時(shí)郵寄，并準(zhǔn)備一定的備用服裝;
4、會議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌;
5、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到，早退和無故缺席。
1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因
住宿環(huán)境好，每間客房都可通過落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;
健身俱樂部設(shè)備齊全，設(shè)有室內(nèi)游泳場、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;
觀光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場、南京東路……);
購物方便。
2、會議和用餐地點(diǎn)一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會，擁有先進(jìn)的視聽設(shè)施及商務(wù)設(shè)施。
避免與會者花太多時(shí)間奔波在找會議室、用餐地點(diǎn);
固定的環(huán)境，可讓與會者更加放松地參與會議。
3、安排節(jié)目匯演的目的
與交流會、與休閑食品展結(jié)合，更加推動交流會的進(jìn)程。
對與會者來說，這次節(jié)目表演的機(jī)會，不僅是顯示自己企業(yè)文化的方式更是一種營銷做廣告的機(jī)會。
4、晚宴安排的目的
消除與會者因交流會產(chǎn)生的疲勞
晚宴將會使與會者們的交流、合作推向高潮
5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因
避免與會者由于口味不同而產(chǎn)生不良情緒
自助餐更加方便，選擇多樣性
6、食品展選擇上海新國際博覽中心的原因
距酒店近，包車十五分鐘可以到達(dá)
優(yōu)越地理優(yōu)勢可以更好的打響品牌
7、住宿環(huán)境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)
門市價(jià)：3853，加床價(jià)：363，面積40-42平方米
樓層：7-19,25-32層，床型：大床房、雙床房，免費(fèi)寬帶
嘉賓住豪華浦江房單人間。
會議策劃方案范例2
一、活動目的：
1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議
三、會議時(shí)間：xx年7月27日——7月29日
四、會議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、日程及議程
日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10：35—10：45休息 三樓廬山廳
10：45—11：30上半年?duì)I銷工作總結(jié)及下半年?duì)I銷工作規(guī)劃(包括下半年?duì)I銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳
14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報(bào)等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳
16：00—16：15休息 三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長三樓廬山廳
16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18：30—21：0020xx，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎(jiǎng)晚會楊X一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：略。
九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：略
十、會場布置
1、簽到臺(1個(gè))：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會議室門口，1個(gè)放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：余 X：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長：張 X：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長：鄭XX：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運(yùn)送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會務(wù)組：
組長：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本
十二、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場訂購獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：200000元
十三、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;
編制：XX 審核： 批準(zhǔn)：
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