賀信基本的寫作格式

2020-10-07 賀信

　　賀信是表示祝賀的一種專用書信。它有什么基本的寫作格式呢?下面小編就來給大家介紹一下。

　　一、賀信的概念

　　賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。

　　今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。

　　二、賀信的基本寫作格式：

　　標題、稱謂、正文、結尾、落款

　　(一)標題

　　賀信的標題通常由文種名構成。通常在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。

　　(二)稱謂：

　　頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

　　(三)正文：

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：

　　第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。

　　第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。

　　第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

　　(四)結尾：

　　結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

　　(五)落款：

　　寫明發文的`單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

　　三、賀信寫作應注意的事項

　　賀信要體現的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

　　賀信內容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論，空喊口號。

　　賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

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