賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的'大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結尾結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
(五)落款寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
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