我校建校xx周年慶祝活動取得了巨大成功，這是我校建校以來規(guī)模最大、影響最廣的一次活動。自學(xué)校校慶籌備工作啟動以來，慶典現(xiàn)場組全體成員在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，在主管領(lǐng)導(dǎo)和總協(xié)調(diào)人的悉心指導(dǎo)下，按照校慶工作的總體部署，嚴(yán)格履行慶典現(xiàn)場組的各項工作職責(zé)，與各工作組加強協(xié)調(diào)、通力配合，通過自己的辛勤工作，圓滿完成了慶典現(xiàn)場組的各項工作任務(wù)，受到了各級領(lǐng)導(dǎo)、廣大校友和全體教工、學(xué)生的普遍好評。為了更好地總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)揚成績，現(xiàn)將慶典現(xiàn)場組的工作總結(jié)如下：
一、主要工作
1、慶典現(xiàn)場方案的前期調(diào)研與策劃
8月6日校慶各工作組會議后，我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場查看位置，進入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi)，我們就通過網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑，研究了眾多針對校慶特點的現(xiàn)場策劃流行方案，結(jié)合學(xué)校黨委對校慶活動的總體定位和我校慶典現(xiàn)場具體情況，采納了大量各方面建議，提出了初步的慶典現(xiàn)場方案。8月11日主管院長召集現(xiàn)場組全體成員開會，就現(xiàn)場組的初步方案進行討論，并提出了許多建設(shè)性意見。
2、確定慶典現(xiàn)場方案
8月24日主管院長主持慶典現(xiàn)場組慶典現(xiàn)場方案評審論證會，現(xiàn)場組全體成員參加。會議對數(shù)易其稿的現(xiàn)場方案進行了認(rèn)真討論。會后連夜約請有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開校慶籌備工作組進展情況匯報會，會議初步認(rèn)可了現(xiàn)場組的主席臺規(guī)劃、氛圍營造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個談話要點，對方案又進行了必要的修改和補充。
3、選定建設(shè)單位
選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場工作的.重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場組采取公開、公平、競爭性談判的方法，分步驟、有重點的開展了大量艱苦細(xì)致的工作，取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場組全體成員開會，全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對于初步選定的鄭州jk禮儀公司，在簽訂正式協(xié)議前，我們又進行實力、信譽、價格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會在會展中心隆重開幕，主會場就是jk公司策劃布置的，現(xiàn)場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個環(huán)節(jié)。通過觀摩，取得了經(jīng)驗，充滿了信心，也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如，從性價比的角度看，等量的服務(wù)內(nèi)容，我們的慶典現(xiàn)場方案比糖酒交易會現(xiàn)場方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下，于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議，把現(xiàn)場方案通過協(xié)議的形式固定下來。
4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場的各項工作內(nèi)容
5、 加強與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)
慶典現(xiàn)場組的工作與多個工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協(xié)作、主動配合，做好舞臺設(shè)施配置、現(xiàn)場周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由2層改為1層以滿足晚會使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個背景墻也及時按要求布置到位。
6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備
7、慶典倒計時工作及當(dāng)天的現(xiàn)場指揮、快速應(yīng)變
另外，慶典現(xiàn)場組的各位同志除了完成本職的日常工作外，還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。
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