1.概述 函,即信函,或稱書信。 公函,即處理公務所用的書信。 公函是黨政機關、 人民團體、 企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。 公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上 下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。 公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、 用于詢問的詢問 函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問 的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活 動中,也應劃入廣義的公函范圍。 不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的 使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作要點: 公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題 跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有 時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文 正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般 要用“請研復”“請協助”等字樣提出具體要求,結束正文。 、
(3)落款 法定作者、日期,并加蓋公章。 公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,語氣合乎內容要求。
范文 ：
范文一
××市政府關于在鐵路壓煤改線 ×××站建立交橋的函 [××××]×× ×××委員會: ××鐵路壓煤改線×××工業站,位于我市×縣×××鎮。由于該站的建設,原有 的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。 這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮 的交通要道,給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大 面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業站 在設計在 dk308+893 處雖有一座凈高 2.5 米,寬 6 米,長 220 米的單孔立交兼排水涵 洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農機車輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過。 為此,請貴委員會給予照顧,在 dk308+430 處(原×××站西側的平交道口處)建立交 橋一座,以適應當地生產和需要�？煞衽螐汀�
××市政府 ××××年××月×日
范文二
關于商洽代培統計人員的函 ××金融管理干部學院: 得悉貴院將于 3 月份舉辦統計人員講習班,系統培訓統計工作人員。國務院《關 于加強統計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現職統計工作人員,但由于力量不 足,未能實現�，F在貴院決定辦講習班,我廠擬派 15 名統計人員隨班學習,請你們代 培。如同意,將是對我廠統計工
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