商務(wù)公函格式

2024-07-01 公函

商務(wù)公函格式1

　　(1)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

　　(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

　　①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　　③正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用"特此復(fù)函"。

　　④落款。包括發(fā)函單位的'名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

Dear_______,

　　I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

　　The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

　　I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進(jìn)一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設(shè)定解決事情最后期限).

　　Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

　　Yours sincerely

　　Li Ming

商務(wù)公函格式2

　　什么是商務(wù)公函

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

　　商務(wù)公函格式要求

　　公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　商務(wù)公函注意事項(xiàng)

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當(dāng)然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的'目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達(dá)要簡潔明快，直奔主題。

　　(三)語言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

　　地址變更商務(wù)公函

各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：

　　你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原XXX，現(xiàn)變更為XXX，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認(rèn)。

　　謝謝合作

　　XX單位

　　日期

商務(wù)公函格式3

　　(1)商務(wù)公函的概念

　　商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問題的一種公文。

　　(2)商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

　　①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　　④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　范文

××公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　××公司

　　×年×月×日

　　相關(guān)知識

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。

　　主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的'緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

　　(三)結(jié)尾。

　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

　　(四)結(jié)語。

　　通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結(jié)尾落款。

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

商務(wù)公函格式4

　　致函

　　致：X小姐經(jīng)紀(jì)人

　　事由：雙方合作愉快謹(jǐn)表謝意，并誠摯表達(dá)繼續(xù)合作之意愿

　　您好！

　　Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹(jǐn)深表贊賞，并誠摯表達(dá)謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽(yù)。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽(yù)度，也促進(jìn)了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的.社會影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。

　　合作求共贏，雙方互促進(jìn)。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，Y已發(fā)展成為消費(fèi)者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，Y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠(yuǎn)的得到傳播。

　　適逢今年是Y企業(yè)進(jìn)駐中國五周年之際，公司將進(jìn)行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進(jìn)行下去，Y品牌將進(jìn)入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價(jià)格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。

　　五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的合作認(rèn)同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實(shí)非首選，請予考慮。

　　Y公司

　　某年某月某日

商務(wù)公函格式5

____區(qū)人民政府辦公室：

　　因工作需要，根據(jù)市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機(jī)關(guān)選調(diào)干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調(diào)貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。

　　____市人民政府辦公廳

　　二O____年七月十日

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