商務公函格式

2024-10-03 公函

商務公函格式模板1

Dear ______,

　　I am ____________ (自我介紹). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要詢問的內容)

　　First of all, what are ____________________?(第一個問題) Secondly, when will___________________?(第二個問題) Thirdly, is __________?(第三個問題)

　　I would also like to inquire ________(將最重要的問題單獨成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

　　Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

　　Yours sincerely

　　Li Ming

商務公函格式模板2

　　(1)商務公函的概念

　　商務公函是用來商洽工作銷售技巧和話術、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

　　(2)商務公函的結構及寫作方法

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

　　③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用"特此復函"。

　　④落款。包括發函單位的'名稱和主要負責人的簽名以及日期。

Dear_______,

　　I am ______ (自我介紹) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

　　The reason for my dissatisfaction is _______(總體介紹). In the first place,_______(抱怨的第一個方面). In addition, ___________(抱怨的第二個方面). Under these circumstances, I find it ________ (感覺)_______(抱怨的方面給你帶來的后果).

　　I appreciate it very much if you could _______(提出建議和請求), preferably ______(進一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(設定解決事情最后期限).

　　Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

　　Yours sincerely

　　Li Ming

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