【導語】禮儀文書是為禮儀目的或在禮儀場合使用的文書。禮儀文書可以包括賀卡、請柬、名片、祝賀信、慰問信、感謝信、喜報、祝酒詞、祝壽詞、禮箋、對聯等，在這里，我們指的是禮儀方面的外交文書和對外文書。是常用的應用寫作文體之一。
（1）客套話與真情。在禮儀場合，必要的客套話是不能省略的，比如“感謝”、“致敬”之類熱情洋溢、充滿真情的詞語。
（2）尊重對方習慣。在異地作客，要了解當地的民情、風俗、尊重對方習慣。
（3）注意照應歡迎詞。主人已經致詞在前，作為客人不能“充耳不聞”。答謝詞要注意與歡迎詞的某些內容照應。這是對主人的尊重。即使預先準備了答謝詞，也要在現場緊急修改補充，或因情因境臨場應變發揮。
（4）篇幅力求簡短。歡迎詞、答謝詞都是應酬性講話，而且往往是在一次公關禮儀活動剛開始時發表的，下面還有一系列的活動等著進行。因此篇幅要力求簡短，不宜冗長拖沓，以免令人生煩
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