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書信的要求有哪些

2024-08-16 書信

  在日常學習、工作或生活中,大家都跟書信打過交道吧,書信是人們表達情感的一種特別方式。怎么寫信才能避免踩雷呢?下面是小編精心整理的書信的要求有哪些,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  書信的要求有哪些1

  書信是人們溝通信息、交流思想和經驗的常用應用文。小學生所學的各種文體、各種修辭手段,皆可在,書信中使用。某種程度上可以說,語文成績的好壞、作文的優劣皆反應在書信上。寫一封好信,是檢驗作文學習的試金石。

  書信需要有特殊的格式,要想寫好書信,首先必須掌握它形式,并靈活運用稱謂、敬語、致詞等,詞匯。

  一封信由稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等部分組成。

  稱呼的書寫位置在第一行,頂格。依與收信人的關系,前面冠以“敬愛”、“尊敬”(用于長輩)、“親愛”、“思念”(用于平輩)等形容詞,后面綴稱謂、職位(或其名)如:敬愛的爸爸”、 “尊敬的老師”、 “親愛的姐姐”、“思念的剛剛好友”等。然后在稱呼后面加冒號,表示下文有事情要敘述。

  問候語是寫信人表現自己的文明禮貌一種方式,空兩格寫在第二行,多用“您好”,后面加感嘆號。

  第二行也是問候語,但須簡煉,一般只占一行或幾個字,如:“近來可好?”、“身體如何?”、“工作忙嗎?”等等。有時因公事或關系密切可省略這行間候語。

  正文是書信的主體,另起一段。它要求用詞委婉、直抒事由與思想、言語準確、簡潔具體、敘述清楚、側重點醒目,使收信人確切理解信的內容。正文的結尾都要寫上敬詞、祝詞,如:“謹祝 冬安”(冬天用語),“敬祝 安康”(祝身體健康用語), “此致 敬禮”……“此致”寫在正文下一行,空兩格;“敬禮”另起一行,頂格,并加感嘆號。

  署名另起一行,寫在右下方,右邊空一二格或頂格。為了示尊敬,可在自己名前冠以輩份、謙稱,如:“學生 尤好學”,“您的摯友 盛夏”……

  無論如何不能忘記寫日期,日期可另起一行在署名的'下面,也可在署名的后面(同行)。作文技巧 日期簽署的種類有幾種,鄭重其事的可寫全年月日;往來頻繁的可只寫月日,種類不拘,如: "1997年 8月1日 , "97. 8. 1 , "1997. 8. 1", "97.1/8”等。

  信封亦不可忽略,信封左上方寫郵政編碼,下一行寫收信人詳細地址,中間居中位置寫收信人姓名,為表示敬意也可后綴“老師”、“先生”等,姓名與后綴間隔一字;右下方先寫一行寄信人詳細地址、姓名,再下一行寫寄信人郵政編碼。

  寫信的目的是傳達信息,表達感情,內文與信封都要字跡工整,唯有如此,書信才能平安到達對方手中。同時,工整的字跡也是對收信人的一種尊敬。

  書信的要求有哪些2

  要按照書信規格寫信,即抬頭要頂格寫尊稱,另起一行空兩格寫問候語,下面一段才是正文,正文寫完后,要寫上期望或祝賀的話語,最后才是寫信人的落款和時間。

  有些人寫信易忘記寫時間,這是不應該疏忽的。

  如果信寫完以后又想起了什么事需要寫在信里去的話,就在信的最后加一個附言,把要補充的話寫上去。

  外文書信與中文書信的內容要求是完全一樣的,格式上有所不同。

  如果要用外文寫信,就要根據該國文字的常規要求和書信規格進行書寫,不要隨心所欲。

  一般書信內容要求把想要說的'事情說清楚,把要想說的話都寫上就可以了,只要收信人能讀懂你寫的全部意思就算達到了目的。

  如果是商務往來和其他經濟業務性質的書信,在內容的敘述上就要講究一些,把重要的因素必須全部包括在內容中,不得遺漏。

  例如商業往來方面的業務信函,就要說明商品名稱、牌號、規格、數量、質量、價格、起運時間、出廠時間、合約簽訂情況或規定,交付款項的時間、地點、方式,運輸過程中的保護、保險、到貨時間、提取方式,萬一發生意外之后如何賠償等。

  并且商務和其他經濟業務方面的往來信函要留下底稿,收到來函要妥善保存,以便將來查詢,萬一出現什么問題就有可靠的證據。

  如果是傳達信息、聯絡感情等方面的書信,要做到及時、準確,感情表露要恰當,遣詞造句要和緩,字要書寫工整,不要出現錯別字,以及造成收信人的誤解和不悅。

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