表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚者的高尚品行(或被其品行所感動)，特向被表揚者所在單位或其上級領導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。
一、表揚信格式
(一)標題
一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1.交代表揚的理由
用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。
2.指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。
(四)結尾
該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對xxx給予表揚。如“xxx的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。
(五)落款
落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期
二、表揚信格式模板
表揚信范文1
xxx物業公司：
無論是炎熱的夏天還是寒冷的冬天，總能看到保潔員忙碌的身影，樓里的衛生打掃得非常干凈。不僅如此，該保潔員還對周圍的安全情況也很關注，陌生人進入樓內她總是非常關注。
有一次，業主出門不慎將鑰匙插在門上忘記拔下來，該保潔員見后將鑰匙交給了保安員，并在業主門上留了字條。
還有一次，該保潔員在清掃時樓前時看到一位老人行動不便，好像得病的樣子，她便上前詢問，但老人拒絕了幫助，該保潔員不放心，遇見經過的業主是否認識這位老人，在沒有確認這位老人有幫助的情況下，她及時請求居委會進行幫助，直到居委會派人來去看這位老人，她才放心地又去干自己的工作了。
該保潔員不僅熱心于本職工作，還熱心于“愛心行動”，對此表示非常的感謝，希望公司給與她表揚和獎勵。
此致
敬禮!
xx
20xx年xx月xx日
表揚信范文2
五指山供電部門：
5月21日下午，受強降雨與雷電天氣影響，我校所在區域電力設備損壞，致使我校全校范圍內處于停電狀態。面對這一突發情況，海南電網五指山供電局、海南南方電網等供電部門第一時間趕赴現場進行勘察，并及時派出工作人員不間斷連夜全力搶修，截至5月22日凌晨，我校基本恢復正常供電，學校各項教育教學工作得以正常開展。
在此，我們特向各供電部門表示衷心的感謝，同時也向那些奮戰在一線，不辭辛苦，全力搶修復電的工作人員表示誠摯的謝意，為他們這種講敬業、講奉獻的精神點贊。
海南省農林科技學校
20xx年5月23日
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