表揚信的格式

2024-09-21 表揚信

　　在當今社會生活中，表揚信不再是罕見的東西，表揚信的語言要熱情而簡樸。那么問題來了，到底應如何寫一份恰當的表揚信呢？下面是小編為大家收集的表揚信的格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　表揚信的格式

　　表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。其基本格式如下：

　　（一）標題

　　一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

　　（二）稱謂

　　表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。

　　（三）正文

　　正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。

　　1、交代表揚的理由

　　用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。

　　2、指出行為的意義

　　在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想，好風尚，好品德。

　　（四）結尾

　　該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對xxx給予表揚。如“該同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。并要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。

　　（五）落款

　　落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　注意事項

　　敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小。評價要實事求是，恰如其分。

　　要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不要以空泛的說理代替了動人的事跡。

　　表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。

　　表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門給予表揚。

　　格式

　　1．標題。寫成“表揚信”即可，并且要居中。

　　2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。如：xx單位領導、xx學校領導。

　　3．事跡經過。

　　4．表揚的語句。