機加工事業(yè)部精益改善管理辦法
一、目的：
為了充分調(diào)動廣大員工的積極性，有效開展精益管理，實現(xiàn)滿足客戶需求，消除浪費，推動 參與，持續(xù)改善，鼓勵員工為提高公司產(chǎn)品質(zhì)量，降低消耗，推動管理和業(yè)務(wù)等方面不斷進行改善。
二、適用范圍：
本辦法適用于濰坊谷合傳動技術(shù)有限公司各部門及各個崗位員工。
三、定義：
精益改善項目：以滿足客戶需求，消除各種浪費、提高費用使用效率為出發(fā)點，對公司運營各個環(huán)節(jié)提出的改進項目，均為精益改善項目。
四、分類：
1、項目改善：
①定義：
需要復(fù)雜的工具和步驟、實施周期長（一個月以上）、投入資源多（成本投入大于5000元，團隊成員多）;或者需要跨系統(tǒng)或跨部門合作、分階段性的提案項目。
②特點:
項目改善多用于完成難度較大，需要采用階段性工作并設(shè)立階段性目標(biāo)，對安全、環(huán)保、質(zhì)量、效率、消耗、交付等業(yè)務(wù)及經(jīng)濟效益有明顯改善，并需通過設(shè)立各個項目改善小組完成的改善項目。
2、日常改善：
①定義：
日常工作中，由各個部門員工提出并參與的持續(xù)改善活動，不需要復(fù)雜的工具、步驟，實施周期短、投入資源少、易于操作實施的改善項目。
②特點:
由基礎(chǔ)員工牽頭和基礎(chǔ)以及中層管理人員支持的方式進行，并快速進行改善，通過基層員工對現(xiàn)場的改善，日積月累，以量變到質(zhì)變的效果。
五、精益改善項目的范圍：
受理范圍：
①有關(guān)提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量和節(jié)能降耗的項目。
②生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備的維護與保養(yǎng)、檢驗方法、儀器裝備、備品配件的管理與制造等的改進。 ③各種提升維修技能、提升工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)良方法等。
④廢棄能源、廢料的回收與利用。
⑤廢舊設(shè)備、配件、零件的再修理和利用。
⑥減少或消除安全隱患，減少公司用工、資產(chǎn)、環(huán)保風(fēng)險。
⑦有助于提高工作效率和改善現(xiàn)場管理、衛(wèi)生條件、安全條件、職工身心健康等方面的方法和措施。 ⑧有利于提升公司形象的。
⑨企業(yè)管理方法、管理制度、管理流程的完善及優(yōu)化。
⑩小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設(shè)計、合理化建議。
⑾新材料、新技術(shù)、新配方、新工藝等研發(fā)及推廣。
⑿產(chǎn)品質(zhì)量的提高、市場投訴的降低。
六、組織機構(gòu)和職責(zé)：
1.機加工事業(yè)部成立精益改善項目組：
組長：杜保軍
副組長：李冰
組員：周德印、田倬于、段清帥、孟凡東
2.精益改善項目組長職責(zé)：
①負(fù)責(zé)機加工事業(yè)部精益改善的目標(biāo)制定；
②負(fù)責(zé)機加工事業(yè)部精益改善的組織及主導(dǎo)；
③負(fù)責(zé)制定機加工事業(yè)部精益改善工作實施方案；
④負(fù)責(zé)精益改善項目的推進；
⑤負(fù)責(zé)審核、評定各部門上報的改善項目；
⑥負(fù)責(zé)每個月召集一次精益改善項目評審會，對各個改善項目進行評審。
3.項目組各部門組員職責(zé)：
①負(fù)責(zé)對本部門持續(xù)改善工作宣傳、發(fā)動；
②負(fù)責(zé)部門提出的改善項目資料收集、初評、匯總及保存?zhèn)浒福?/p>
③負(fù)責(zé)各個部門精益改善活動的員工宣貫、員工培訓(xùn)；
④負(fù)責(zé)成立部門內(nèi)部精益改善小組，推動精益改善活動；
⑤負(fù)責(zé)本部門員工個人改善項目收集、初評和申報；
⑥負(fù)責(zé)部門跨崗位或跨部門改善項目的申報；
⑦負(fù)責(zé)本部門已實施項目的總結(jié)、推廣、應(yīng)用；
⑧負(fù)責(zé)本部門獲批項目的實施。
4、改善活動的方式：
①改善活動的意義：在精益改善組長指導(dǎo)下，由跨部門的成員組成的小團隊，在特定的期間內(nèi)改善特定的課題項目
②改善活動的頻次：每月一次（每個月的最后一周周一上午9：00開始）
③改善小組的組數(shù)：根據(jù)當(dāng)月不同項目成立相關(guān)數(shù)量的各個部門改善項目小組數(shù)量
5、改善活動的程序安排：
①會議內(nèi)容（一般在機加工會議室）
目的：
A） 檢討上一期改善活動的進展成果
B） 報告上期改善活動的困難點
C） 有各個部門改善小組組長報告本期的改善主題（涉及的報告主要有持續(xù)改進項目申報表、價值
流程圖、作業(yè)人員配置表、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表、改善前后對比表、改善項目財務(wù)成本分析表等）
D） 精益改善小組組長給予改善方向指示
②在各個部門及現(xiàn)場實施改善活動基本原則：
A） 精益改善八大步驟：制定主題、設(shè)定目標(biāo)、現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、對策試行、效果確認(rèn)、
標(biāo)準(zhǔn)維持、未來改善計劃
B） 精益改善五項原則（現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實、現(xiàn)做、現(xiàn)查）
③改善活動資料：
精益改善活動各項目資料：部門持續(xù)改進項目申報表、價值流程圖、改善帕拉圖、五問表、作業(yè)人員配置表（改善后）、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表、改善前后對比表、改善項目財務(wù)成本分析表
精益改善活動能力各項目資料存儲地：公司資料室
6、精益改善的衡量指標(biāo)：
①有形價值指標(biāo)：運營成本及生產(chǎn)成本有所優(yōu)化；
②無形價值指標(biāo)：各項工作業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及各項勞動強度降低。
七、獎勵改善提案評定標(biāo)準(zhǔn)
納入合理建議庫中
7.2改善提案提交和采納獎勵標(biāo)準(zhǔn)
7.3改善項目節(jié)約額按超額累進率進行提取獎金，提取比例如下： 7.3.1000元以下
20% 1000～5000元部分的 10% 5000～10000元部分的 5% 10000～100000元部分的 5%
金總額不超過5000元，財務(wù)確認(rèn)后，當(dāng)月兌現(xiàn)
2、超額累進率是指凡節(jié)約額每超過一個級距時，即分別以其超額的部門適用相應(yīng)級距的提取率提取獎金。
3、盤活呆滯物料按照當(dāng)月完成額，按照約定當(dāng)月兌現(xiàn)
1、改善項目的申報：
A、員工發(fā)現(xiàn)個人工作存在可改善項目，并自行完成改善的，由員工個人填報《部門持續(xù)改進計劃》（最好附改善活動實施前后的照片或資料）報部門經(jīng)理，先由部門組織初評，認(rèn)為有改善價值的，每月25日前匯報機加工事業(yè)部精益改善項目組。
B、員工發(fā)現(xiàn)管理流程、操作方式優(yōu)化等項目的改進建議和員工工作難度大、耗時多，但由員工個人無法實施的，經(jīng)部門評審可自行組織人員實施改進的，由部門成立項目改善小組，明確
責(zé)任人和實施步驟、可行性論證，報精益改善項目組備案；按寫實、分析、設(shè)計步驟組織實施，項目完成后填報《持續(xù)改進項目申報表》，詳細(xì)填寫改善項目內(nèi)容、改進效果（需相關(guān)數(shù)據(jù)等支撐），經(jīng)部門評審后報精益改善項目組，精益改善項目組組織相關(guān)人員進行成果評估。
C、員工發(fā)現(xiàn)需機加工事業(yè)部中其它部門共同配合完成的管理流程、操作方式優(yōu)化等項目的改進建議，由部門填報《部門持續(xù)改進計劃》，詳細(xì)描述改善項目內(nèi)容、實施步驟、可行性論證，作為“公司級改善項目” 報精益改善項目組。 2、項目受理、實施：
①精益改善各個部門成員每月初將各部門提交《部門持續(xù)改進計劃》和《持續(xù)改進項目申報表》進行分類匯總，提交精益改善項目組討論審定。
②公司每一個月組織一次精益改善項目會議，公司精益改善項目組成員參加； A、 評定各個部門精益改善項目，并制定改善措施和實施方案； B、 審定各個部門的《持續(xù)改進項目申報表》，確定財務(wù)預(yù)算方案及成本分析方案。
③經(jīng)精益改善項目組評審?fù)鈱嵤┑摹熬娓纳粕陥箜椖俊焙凸S生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)的重大焦點問題和生產(chǎn)鏈上的采購、客服問題，作為“公司級精益改善項目”由精益改善項目組，按照項目寫實、分析、設(shè)計步驟組織實施。
④項目組組長組織編制項目實施計劃，并在精益改善項目例會上匯報改善項目進展情況。在實施過程中如需資源支持。
本項目自2015年4月01日起開始執(zhí)行。
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