行政前臺的崗位職責

2024-09-24 崗位職責

　　在生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政前臺的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政前臺的崗位職責1

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺的崗位職責2

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的'合作關系;

　　3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺的崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；

　　2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放，并做好相關記錄；

　　4、負責會議室的預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的`支持；

　　6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜；

　　7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作；

　　9、部門其他常規類的支持服務工作。

行政前臺的崗位職責4

　　工作職責:

　　1、負責寫字樓訪客、來賓的'登記、接待和引見;

　　2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發工作;

　　3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環境整潔;

　　4、協助會務、接待等相關工作;

　　5、完成領導交辦的其它工作任務。

　　任職資格:

　　1、有相關前臺接待工作經驗有限;

　　2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強,熟悉商務禮儀知識;

　　3、具有一定的溝通能力、團隊協作能力、執行能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。

　　簡歷上請附上個人照片!!!

行政前臺的崗位職責5

　　1.負責訪客的登記、接待、基本咨詢、引見，嚴格執行公司接待服務規范，保持良好的禮貌禮節。

　　2.負責來訪電話的接聽、轉接、做好來電的咨詢工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關人員，不遺漏不延誤。

　　3.負責公司人員的.考勤管理。

　　4.完成基本文員等工作，收發信件、報刊、傳真。

　　5.負責前臺區域環境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。

　　6.負責運營相關事情和人事考勤等其他相關事宜。

行政前臺的崗位職責6

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

　　3、負責文件收發工作;

　　4、負責辦公職場環境維護管理工作;

　　5、協助安排部門會議、活動等;

行政前臺的崗位職責7

　　工作內容：

　　1.負責接待來訪人員，接聽來訪電話，負責網站的打理；

　　2.負責公司的衛生清潔及桌椅擺放，綠植的澆水，確保辦公區的整潔有序；

　　3.負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　4.負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　5.完成上級主管交辦的'其它工作。

　　職位要求：

　　1、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲。

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，有從事一年以上的相關經驗；

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力。

行政前臺的崗位職責8

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區域辦公設備的`報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協助部門經理做好人力方向工作的配合；

行政前臺的崗位職責9

　　1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領客人參觀并進行企業介紹等；

　　2。負責企業日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；

　　3。完成領導交代的其他任務。

　　4。能夠對企業的公眾號進行日常的.維護以及企業宣傳方面有所貢獻者優先。

　　崗位要求：

　　1。形象好、氣質佳，年齡25—35歲；

　　2。大專以上學歷，熟悉商務禮儀規范，說話得體，語言親切；

　　3。有教育機構工作經驗或有IT專業背景優先。

行政前臺的崗位職責10

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發，登記，文書等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的`安排及執行;

　　6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺的崗位職責11

　　1、負責訪客、來賓的的'登記、接待、引見，合理截留無關人員；

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄；

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復印、整理等；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知；

　　5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺的崗位職責12

　　1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的.整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

行政前臺的崗位職責13

　　1、負責來訪人員接待工作;

　　2、負責會議及行程安排工作;

　　3、負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4、負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

　　5、負責公司制度的執行;

　　6、負責公司辦公環境管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺的.崗位職責14

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的'復印、快遞信件包裹收發、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協助策劃、組織公司的各項活動;

　　7、領導安排的其他工作。

行政前臺的崗位職責15

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

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