前臺行政個人崗位職責

2022-12-07 崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的前臺行政個人崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺行政個人崗位職責1

　　1.負責事務所前臺來客接待工作;

　　2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯絡;

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統計，各類假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

　　7.與物業、維修人員聯系，保證辦公設備、設施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設備及用品的采買及管理;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責2

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

　　3、協助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

　　5、公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責3

　　1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

　　4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

　　8.協助經營工作。

　　9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責4

　　1、辦公環境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責5

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

　　2、負責前臺的.來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協助人力資源部工作進行面試安排，入職手續辦理等;

　　5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政個人崗位職責6

　　1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

　　3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

　　4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

前臺行政個人崗位職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，布置會議室及會議服務等工作；

　　5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算；

　　8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責8

　　1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的制作與上報。

　　4.日常市場活動的配合及參與。

　　5.學校相關信息的整理與管理。

　　6.協助主管進行日常的管理工作。

　　7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政個人崗位職責9

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

　　3、檔案、文件管理、部門資料整理;

　　4、日常行政費用付款及報銷;

　　5、零星辦公用品領用與發放;

　　6、培訓室使用登記與物品管理;

　　7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

　　8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責10

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；

　　2、公司郵件資料的接受、轉發、登記；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的采購、保管和領用發放，各類行政費用的結算；

　　4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發放；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、檔案的整理、保管和領取登記；

　　7、協助行政主管處理日常行政事務；

　　8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作；

　　9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政個人崗位職責11

　　1，配合做好各類接待工作，協助完成公司來客登記、接待工作。

　　2，負責完成快件的收發與登記工作。

　　3，負責辦公室部分費用報銷工作。

　　4，負責公司文件檔案管理工作。

　　5，協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

　　6，完成上級交給的其他工作。

前臺行政個人崗位職責12

　　1、負責電話、信函的收轉發工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;

　　4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

　　5、完成領導安排的其他工作;

前臺行政個人崗位職責13

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度;

　　3.輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛，維護課堂秩序;

　　4.完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政個人崗位職責14

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；

　　2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放，并做好相關記錄；

　　4、負責會議室的預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持；

　　6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜；

　　7、協助物業的溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作；

　　9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責x具的采購、盤點、領用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

　　10、完成領導交辦的其它工作。

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