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物業(yè)公司采購崗位職責

2024-09-05 崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的物業(yè)公司采購崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司采購崗位職責1

  物業(yè)公司采購兼司機崗位職責

  采購兼司機崗位負責公司行政用車、車輛保養(yǎng)、采購等方面工作的實施。其主要職責如下:

  1.負責落實行車安全措施,開展安全行車教育,及時掌握公司各類車輛的違章情況,并對違章情況予以通報。

  2.負責安排辦理公司各類機動車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。

  3.保證安全文明的駕駛作風,準時安全地完成每次出車任務(wù)。

  4.維護車輛的安全性能,按時完成車輛保養(yǎng)計劃,使車輛處于良好運行狀態(tài)。

  5.保證出車時證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。

  6.不得利用公車辦私事。

  7.保持車輛清潔,認真做好車輛行駛記錄和使用記錄。

  8.負責日常零星物資采購,收集采購資料,經(jīng)綜合辦公室主任審批后,方可采購。對手續(xù)不齊全的`申請物資不予購買。

  9.做到所需物資及時購買,及時入庫,做好登記和報銷手續(xù)。

  10.了解各類物資的合理價格及要求,確保物美價廉,努力節(jié)約成本開支。

  11.每月5日前對部門日常維修材料、清潔用具進行集中采購,積極認真的完成采購、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價格的合理性。

  12.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)公司采購崗位職責2

  1、嚴格遵守物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,遵紀守法,忠于職守。

  2、樹立全局觀念,廉潔奉公,做到實事求是,盡心盡職,為公司服務(wù)。

  3、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì),做好本職工作。

  4、嚴格遵守物資采購的三比'工作,即:比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)。切實保證采購物資的`質(zhì)量,最大限度的節(jié)約資金。

  5、做好采購物資的及時入庫,按時保證請購部門所需,對不合格產(chǎn)品堅持退貨原則。

  6、堅持做好采購計劃,入庫,付款記錄,保證各種資料的完整備查。

物業(yè)公司采購崗位職責3

  1、協(xié)助大區(qū)經(jīng)營總監(jiān)管控大區(qū)主要服務(wù)供方(秩序、保潔、綠化),包括:

  1) 前期招投標工作,合同的評審

  2) 后期的月度管理,包括月度評分的收集統(tǒng)計、項目月度費用支付情況的跟進、考勤工作的統(tǒng)籌

  3) 新供方的開發(fā)

  4) 與供方負責人的日常聯(lián)系、工作協(xié)調(diào)

  2、負責多種經(jīng)營收入的增收

  1) 跟進項目多種經(jīng)營收入的落地情況

  2) 開發(fā)合作商家

  3) 多種經(jīng)營收入合同的評審

  3、 集團總部工作對接

  1) 集團要求的`經(jīng)營合規(guī)性工作統(tǒng)籌和推進

  2) 各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集整理

  4、大區(qū)經(jīng)營管理總監(jiān)交待的其它工作

物業(yè)公司采購崗位職責4

  物業(yè)公司采購主管的崗位職責

  1.物配中心負責人主持本中心的各項業(yè)務(wù)工作的開展,負責業(yè)務(wù)人員的.分工及考勤工作。

  2.按照公司制訂的采購管理制度要求制訂職責、制度和工作計劃。并按照工作計劃檢查執(zhí)行情況。

  3.組織本部人員定期學習國家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)法律/法規(guī)和規(guī)定。安排采購業(yè)務(wù)員執(zhí)行公司制訂的培訓計劃。

  4.組織、監(jiān)督采購業(yè)務(wù)員按照采購控制程序要求、公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營控制要求實施采購工作。

  5.負責采購業(yè)務(wù)員的日常考核、考查及呈報工作。

  6.負責編寫采購工作總結(jié)并呈報公司。

物業(yè)公司采購崗位職責5

  1.根據(jù)采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;

  2.根據(jù)采購單具體實施擇商、報價,力爭降低費用,使采購的物品物美價廉;

  3.與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù);

  4.協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;

  5.及時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的`最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;

  6.按公司規(guī)定及時交納員工bp機服務(wù)費;

  7.根據(jù)公司批示為員工印制名片;

  8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);

  9.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

物業(yè)公司采購崗位職責6

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:總經(jīng)辦主任

  【技能要求】

  1. 基本素質(zhì):遵紀守法;有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟私,不吃回扣。

  2. 自然條件:身體健康,品貌端正。

  3. 文化程度:高中以上文化程度。

  4. 工作經(jīng)驗:兩年以上工作經(jīng)驗。

  5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識,有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。

  【崗位職責】

  1. 服從總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導,遵守各項規(guī)章制度。

  2. 嚴格遵守采購制度和規(guī)定,奉公守法,不謀私利,不受賄。

  3. 每月按時呈報采購計劃并進行物品詢價。

  4. 協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;

  5. 對工程計劃外急需物品保證做到以最快速度及時購回,熱情服務(wù),滿足一線部門要求。

  6. 與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調(diào)換手續(xù);

  7. 了解市場行情,在采購物品時要做到貨比三家,同等質(zhì)量比價格,同等價格質(zhì)量比售后服務(wù),維護公司利益。以合理有利的.價格采購物品,保證采購渠道的暢通。

  8. 嚴格遵守各項交通法規(guī),不酒后開車。

  9. 愛護車輛,定期保養(yǎng)車輛。

物業(yè)公司采購崗位職責7

  物業(yè)公司采購員的崗位職責

  1.協(xié)助采購主管,按照公司制訂的采購管理程序及相關(guān)制訂實施采購工作。

  2.遵守國家、地區(qū)及公司制訂的有關(guān)采購管理工作的法律、法規(guī)和規(guī)定。

  3.按照本中心負責人的'要求及分工,開展各項業(yè)務(wù)活動及管理工作。

  4.遵守本中心制訂的各項管理制度。

  5.按本中心安排,參加業(yè)務(wù)培訓。

  6.根據(jù)采購主管要求,實施業(yè)務(wù)工作的改進計劃。

物業(yè)公司采購崗位職責8

  1、管理采購需求:負責物業(yè)服務(wù)類(包括保潔、保安、設(shè)施設(shè)備管理等)的采購需求收集和分析,前瞻性管理采購需求;

  2、管理采購策略:制定品類/項目的采購策略并組織實施;

  3、管理采購尋源:端到端負責品類/項目的框架采購或招標,組織供應(yīng)商資源建設(shè)、供應(yīng)商選擇、組織合同談判及合同簽署并移交交付;

  4、管理采購交付:下發(fā)采購訂單,監(jiān)控采購交付階段關(guān)鍵節(jié)點的實施情況,協(xié)助業(yè)務(wù)方進行供應(yīng)商管理及合同管理工作;

  5、管理供應(yīng)商:收集供應(yīng)商交付表現(xiàn),組織進行基于訂單或階段性供應(yīng)商績效,并據(jù)此組織對供應(yīng)商進行分級管理;

  6、管理流程和合規(guī):組織對項目組或業(yè)務(wù)方進行流程遵從及內(nèi)控的宣導,確保采購規(guī)則合規(guī)。同時不斷調(diào)優(yōu)匹配業(yè)務(wù)發(fā)展的采購模式和流程,以驅(qū)動業(yè)務(wù)更高效低成本運作。

  7、保障并高效支撐銀泰集團項目的.采購交付,并沉淀梳理完成對采購項目管理的經(jīng)驗庫。

物業(yè)公司采購崗位職責9

  1)負責對分公司、項目采購流程及采購制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、指導及檢查;

  2)負責每月對分公司、項目物資入庫質(zhì)量抽查;

  3)負責對市場價格進行調(diào)查;

  4)監(jiān)督分公司、項目物資采購計劃和庫存的合理性;

  5)負責組織供應(yīng)商管理、考察及評審供應(yīng)商資格;

  6)負責編寫招標文件并組織評審招標文件;

  7)負責組織招投標,發(fā)標、開標、定標及合同會簽工作;

  8)協(xié)助開展采購月度會議并提出合理化建議,推動和協(xié)助各分公司及項目采購工作;

  9)跟進考核分公司、項目采購工作完成情況,并及時反饋。

物業(yè)公司采購崗位職責10

  物業(yè)公司采購員崗位職責(兼任司機)

  1、熟悉本崗位的采購業(yè)務(wù),掌握物資名稱、規(guī)格、性能、用途、供貨單位、使用部門。

  2、負責公司為提供服務(wù)管理所需要的有形材料的.物品采購,執(zhí)行《采購供應(yīng)商控制程序》。

  3、遵守采購貨比三家的原則,對采購物資負有直接責任。

  4、遵守財務(wù)制度,管理好支票、現(xiàn)金。做到及時入庫、銷賬、付款、結(jié)算。

  5、對物資供貨方進行評價,建立合格供貨方名錄。

  6、編制采購物資分類明細表。

  7、兼任司機時應(yīng)嚴格遵守交通法,嚴格遵守本公司《車輛使用管理規(guī)定》,安全行車,做好車輛的維修保養(yǎng)和保管工作,節(jié)約費用,提高工作效率。如有違反法規(guī)違章行駛,造成不良后果,由本人承擔相應(yīng)的責任。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)公司采購崗位職責11

  a)熟悉和掌握采購物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、供應(yīng)商、單價、品質(zhì)要求等。

  b)按采購計劃或采購單,采購所需的物資。

  c)采購應(yīng)及時,應(yīng)按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù)。

  d)采購標準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。

  e)嚴禁在采購中以任何借口謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除處理。

  f)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  2.23.2職位說明

  a)年齡50歲以下,身體健康;

  b)高中以上學歷,持汽車駕駛執(zhí)照及2年以上安全行車經(jīng)歷;

  c)熟悉公司采購程序,具有豐富的`采購經(jīng)驗;

  d)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。

  e)工作負責范圍:負責公司物資采購及供應(yīng)商、價格評審工作。

物業(yè)公司采購崗位職責12

  采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責,歡迎參閱。

  (一)工作職責:

  1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。

  3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

  4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

  5.采購標準以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

  6.遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結(jié)。

  7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應(yīng)商評審報告,提議進行供應(yīng)商評審,提報合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導參考。

  9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責

  a.外部溝通:

  1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

  2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。

  b.內(nèi)部溝通

  1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的'各種情況,以便做出相關(guān)的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

物業(yè)公司采購崗位職責13

  1、負責擬定并完善合同管理辦法、招投標管理辦法及招投標工作流程;

  2、組織供應(yīng)商考察、考評活動,建立并維護供應(yīng)商名冊;

  3、參與規(guī)劃等重要各項業(yè)務(wù)招投標管理的討論,并提出合理化建議,參與審核工作;

  4、對合同的標的`、數(shù)量、標準、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草,對其真實性、合理性、有效性負責;

  5、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;

  6、負責編制業(yè)務(wù)招標的資格預(yù)審文件及招標文件;負責開展業(yè)務(wù)招標資格預(yù)審及相關(guān)的審核工作。

  7、組織各項業(yè)務(wù)招標工作,負責招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作,并提供投標單位綜合評審意見。

物業(yè)公司采購崗位職責14

  1、 全面負責國內(nèi)及國外供應(yīng)商和業(yè)務(wù)方針對采購流程,系統(tǒng)使用,付款進度等所有QA的答復。

  2、負責處理國內(nèi)及國外小金額,成熟采購業(yè)務(wù)。在采購流程中與內(nèi)部用戶/財務(wù)/法務(wù)等周邊部門協(xié)調(diào),跟進并保障采購需求合規(guī)及時的執(zhí)行,并對問題及時向主管升級。

  3、 負責批量大,重復性高,頻率高的合同簽訂工作。(例如:合同的`更新,新合同條款發(fā)布,服務(wù)價格表的維護)

  4、 負責分析和整理大批量采購數(shù)據(jù)。包括收集及整理市場報價及供應(yīng)商信息,沉淀供應(yīng)商名錄及價格庫。

  5、 業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中及時總結(jié)和思考問題,提出合理化建議,優(yōu)化操作流程。

物業(yè)公司采購崗位職責15

  1、根據(jù)各萬御安防運營部特點建立以全國級、地域級、城市級采購的供應(yīng)商群,達成統(tǒng)采統(tǒng)購目標;

  2、建立以街區(qū)和孤星為單位的資產(chǎn)采購及消耗數(shù)據(jù)管控動態(tài)表,對于有異情況街區(qū)及孤星項目及時管控糾偏;

  3、根據(jù)公司倉庫管理的更新迭代變化,統(tǒng)籌執(zhí)行達成公司相關(guān)要求;

  4、負責現(xiàn)場各類資產(chǎn)使用時間的延長管理規(guī)范建立。

  5、負責與各安防街區(qū)認證中心后勤保障崗對接公司資產(chǎn)管理要求的全部內(nèi)容落地;

  6、根據(jù)中心城市運營部需要,建立各城市資產(chǎn)采購的供應(yīng)商群搭建萬御安防資產(chǎn)采購平臺;

  7、根據(jù)裝備專家對于定制裝備的設(shè)計要求找到合適的.供應(yīng)商家;

  8、建立現(xiàn)場一線使用固定及消耗資產(chǎn)的使用標準,為有效管控不良資產(chǎn)提供依據(jù)

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