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物業(yè)公司崗位職責制度

2023-02-28 崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的物業(yè)公司崗位職責制度,歡迎大家分享。

物業(yè)公司崗位職責制度1

  1、負責部門的文件撰寫、整理工作。

  2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文。

  3、負責辦理各類外來人員的`出入證件。

  4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄。

  5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案。

  6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密。

  7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書。 8、通過各種媒介做好宣傳工作。

  9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動。

物業(yè)公司崗位職責制度2

  1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度。

  2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函。

  3、負責傳達公司文件、通知及會議精神。

  4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安、清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理。

  5、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作。

  6、隨時掌握物業(yè)管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量。

  7、抓好本部門的'組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃。

  8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調。

  9、認真完成公司交給的其他任務。

物業(yè)公司崗位職責制度3

  1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況。

  2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應收費用。

  3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務。

  4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的.工作情況。

  5、負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理。

  6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

物業(yè)公司崗位職責制度4

  1、負責業(yè)主來訪、投訴及工程報修的接待、派工、回訪工作。

  2、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購。

  3、對庫房物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳。

  4、做好本部門員工的`考勤、考核管理。

  5、負責管理轄區(qū)內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞。

  6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā)。

  7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領導匯報。

  8、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務。

  9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋。

  10、完成本部門安排的其他工作。

物業(yè)公司崗位職責制度5

  一、總則

  1、貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內的治安安全。

  2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務。

  3、負責做好對轄區(qū)內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作。

  4、負責做好機動車輛的管理和收費工作。

  5、負責做好綜合管理費收取工作。

  6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力。

  7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄。

  8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。

  二、保安班長崗位職責

  1、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象。

  2、檢查本班人員的著裝儀容、內務衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品。

  3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況。

  4、按照保安部制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業(yè)務水平,能及時解決當班時間內的各種突發(fā)事件。

  5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關系。

  6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報。

  7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現和工作能力。

  8、完成公司下達的其他任務。 四、保安員崗位職責

  1、熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況。熟知本人責任區(qū)域內地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現問題及時處理。

  2、保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌。

  3、負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的'出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū)。

  4、負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。

  5、熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法。

  6、做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。

  7、負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題。

  8、對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。

  9、嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范。

  10、巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。

  11、加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序。

  12、積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質。

  三、消防員(保安員兼)崗位職責

  1、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法。

  2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現火警即可投入使用。

  3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避。

  4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關部門查清起火原因。

  5、加強轄區(qū)內動用明火的控制和管理。

  四、監(jiān)控值班員崗位職責

  1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

  2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修。

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