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物流公司前臺接待崗位職責(zé)

2024-01-07 崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的物流公司前臺接待崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物流公司前臺接待崗位職責(zé)1

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。

物流公司前臺接待崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排會議室,及時通知被訪人員;

  3、負責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;負責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;負責(zé)辦公行政用品的采購工作并及時整理歸納,按時進行費用申請;

  4、負責(zé)員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預(yù)訂工作;負責(zé)行政相關(guān)的簽署并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  5、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

物流公司前臺接待崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預(yù)訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄。

物流公司前臺接待崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)公司人員招聘,入職辦理等

  2、負責(zé)復(fù)印文檔,快遞,文件等工作。

  3、受理會議室預(yù)約,負責(zé)會議服務(wù)工作。

  4、負責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

  5、考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

  6、辦公室用品的申購采買及發(fā)放。

  7、完成上級交待的`其它工作。

物流公司前臺接待崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的.禮節(jié)禮貌。

  2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

  3、會議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的日常維護管理;

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點;

  5、負責(zé)新進人員辦公用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

  6、完成上級交代的其他工作任務(wù)。

物流公司前臺接待崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;

  2、協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;

  3、負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、根據(jù)部門的,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進行。

物流公司前臺接待崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。

  5、負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

  6、負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來訪客人的'接待、公司會議后勤工作。

物流公司前臺接待崗位職責(zé)8

  管理層級關(guān)系

  直接上級:前廳領(lǐng)班

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)賓客抵店的接待工作。

  2、負責(zé)手牌及可用毛巾的管理與發(fā)放及一樓的消費項目輸機工作。

  3、負責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生。

  工作內(nèi)容:

  1、著工裝,提前15分鐘到崗,認真作好崗位交接工作;

  2、接待賓客,正確使用禮貌用語,語言親切、自然、面帶微笑;

  3、熟知酒店運營、營銷、消費情況并解答賓客提出的消費詢問;

  4、做好接待準備,與手牌及可用毛巾的.發(fā)放工作;賓客手牌號的登記與一樓消費項目的輸機工作;

  5、每天清點手牌毛巾,注意使用及有無丟失情況,做好記錄交下一班次清點核實;

  6、聽取賓客意見并做好記錄交主管領(lǐng)導(dǎo);

  保持本區(qū)域衛(wèi)生清潔,認真做好交接工作;

  服務(wù)標準

  1、前臺接待員工裝干凈、整齊,佩帶工牌,化淡妝上崗,上崗前充滿自信。

  2、做好交接班工作。

  A、接班

  (1)根據(jù)交接班本,檢查本崗位物品是否齊全,交接班本是否正確。

  (2)檢查微機是否能正常使用,確保硬件完好。

  (3)仔細檢查核對毛巾、手牌數(shù)量,擺放是否整齊。

  (4)檢查交班衛(wèi)生是否合格。

  (5)檢查物品是否備足,確保本班次內(nèi)物品夠用。

  (6)檢查完畢,確保無誤,在交接班本上簽字。

  B、交班

  (1)搞好交接班前的衛(wèi)生工作。

  (2)檢查本班次庫存物品,依據(jù)上次結(jié)余、本次銷售,將所需物品出庫,為下一班做準備。

  (3)檢查本班次工作情況,確保班次無問題遺留,如有特殊問題,要交待清楚。

  3、當(dāng)賓客到來:面帶微笑,主動、熱情問好,根據(jù)情況禮貌用語,如:“您好,歡迎光臨”迅速、準確拿出手牌,將手牌毛巾交于迎賓員。

  4、根據(jù)發(fā)放的手牌號碼正確錄入微機。

  5、前臺接待員須熟悉各樓層的服務(wù)項目,熟記各種服務(wù)項目及各種消費品的價格。

  6、前臺接待員接打電話

  A、內(nèi)部

  (1)接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰,禮貌問好,并報部門,“您好,前臺!需要幫助嗎?”

  (2)打電話,應(yīng)使用禮貌用語,把事情簡潔、準確講清,如:“您好,我是前臺,請幫我……”。

  B、外部

  接電話,電話鈴響不過三聲,語言清晰、甜美,禮貌問好,并報酒店名稱。如:“您好,某某大酒店!某某會所!”如有咨詢,應(yīng)認真耐心的解答賓客提出的問題。

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