在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責(zé)具備素質(zhì)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
具備的素質(zhì)：
一、忠于職守。
作為文秘人員，要忠誠于職守、忠誠于集體。現(xiàn)實(shí)生活中有這樣的情況，有的同志僅僅對(duì)某個(gè)人忠心，處處偏重某個(gè)人，甚至無視組織原則和組織紀(jì)律，而搞得領(lǐng)導(dǎo)之間不團(tuán)結(jié)。不可否認(rèn)，由于工作接觸多、興趣相投、性格相近等原因，一個(gè)文秘人員同哪位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系緊一點(diǎn)，感情深一點(diǎn)，這很正常。但是在實(shí)施服務(wù)時(shí)，都要盡心盡力。
二、恪守信用。
文秘人員作為決策者和執(zhí)行者間的橋梁，負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)，擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)和在領(lǐng)導(dǎo)之間傳遞工作意見的重要使命。因此，在傳達(dá)指示、傳遞意見、反映情況都要重事實(shí)，做到準(zhǔn)確無誤。否則就可能影響工作的展開，甚至導(dǎo)致重大決策的失誤。文秘人員要嚴(yán)格遵守諾言，一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到，遇到曲折變化，要事先說明原因，使人信服。嚴(yán)守機(jī)密。
三、業(yè)精于勤。
眼勤、手勤、腳勤、腦勤。眼勤，就是善于觀察，善于發(fā)現(xiàn)，由此及彼、由表及里，及時(shí)掌握事情真實(shí)動(dòng)態(tài)，分析利弊，去偽存真，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)有利的依據(jù);手勤，就是要多動(dòng)手，多做事，會(huì)做事，善成事，以一絲不茍、心細(xì)如發(fā)的工作態(tài)度，主動(dòng)拾遺補(bǔ)缺，做到不誤事、不出事、不亂事，進(jìn)而成大事;腳勤，就是要多深入基層，搞調(diào)查研究，抓督查落實(shí)，了解實(shí)情，反映實(shí)際，掌握第一手資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠、實(shí)事求是的依據(jù);腦勤，就是要勤于思考，善于思索，錘煉思維，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想，為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù)、參好謀、成好事。
四、廉潔奉公。
不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以quan謀私遵紀(jì)守法、廉潔奉公，是文秘人員職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的重要保證。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現(xiàn)，是文秘人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。
具備的能力：
一、深厚的文字功底。
文秘人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，文秘人員必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫作規(guī)律。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實(shí)的內(nèi)容，并不是一件輕而易舉的事。寫作要求和語言表達(dá)技巧，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫作水平。
二、熟練的操作能力。
隨著科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，文秘的傳統(tǒng)工作方式有了根本性的轉(zhuǎn)變，如，信息二，熟練的操作能力。
隨著科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，文秘的傳統(tǒng)工作方式有了根本性的轉(zhuǎn)變，如，信息搜集、整理、傳遞、處理的速度及有效性得到了極大的提高;計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、電視會(huì)議系統(tǒng)、圖像編輯軟件、公司局域網(wǎng)等數(shù)字化、智能化等，不僅提高了文秘人員的辦事效率，也增強(qiáng)了文秘人員事務(wù)處理的準(zhǔn)確性，需要文秘人員掌握最新的辦公室技術(shù)操作系統(tǒng)，為日常工作的處理提供便利化的技術(shù)操作服務(wù)。
三、較強(qiáng)的組織能力。
現(xiàn)代的文秘人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會(huì)“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。對(duì)此，文秘人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，統(tǒng)籌安排工作。
四、良好的溝通能力。
文秘的工作比較復(fù)雜，要相當(dāng)好文秘這個(gè)角色，就要學(xué)會(huì)處理方方面面的關(guān)系，分析某項(xiàng)工作的相關(guān)因素，解決和處理其相關(guān)方面的事項(xiàng)，以達(dá)到溝通協(xié)調(diào)目的。在各職能部門之間，通過文秘的協(xié)調(diào)，明確職責(zé)、合理分工、相互配合。溝通協(xié)調(diào)者應(yīng)采取求同存異，在分歧中找共同點(diǎn)，提出雙方能接受的方案，促使溝通協(xié)調(diào)成功。
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