秘書崗位職責

2023-05-24 崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的秘書崗位職責通用，歡迎大家分享。

秘書崗位職責通用1

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務;

　　5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務及人員的`管理;

　　7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責通用2

　　1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費用結(jié)算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　6、公司車輛調(diào)度;

　　7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。

秘書崗位職責通用3

　　1、參與工程部部門規(guī)劃及重大決策的討論與匯總;

　　2、負責工程部有關(guān)文書的`起草、修改及審核;

　　3、負責工程資料、文件的收集、入檔、存檔、發(fā)放、查找、借(領(lǐng))用等工作;

　　4、負責資料存檔建庫及編報工作;

　　5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作;

　　6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

秘書崗位職責通用4

　　1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃，并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;

　　2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達上級領(lǐng)導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;

　　3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;

　　4、主導或參與公司重大業(yè)務的`決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;

　　5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

　　6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責通用5

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作，并能主動保質(zhì)保量完成公司下達的'各項規(guī)章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

秘書崗位職責通用6

　　1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內(nèi)外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務接待和外訪工作;

　　3.協(xié)調(diào)、組織會議的.開展、記錄、整理會議紀要;

　　4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

　　5.董事長交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責通用7

　　1、負責董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、負責董事長會議安排及會議部署的'推進及跟蹤;

　　3、負責董事長及董事會其他領(lǐng)導的日常商務外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;

　　5、董事長交代的其他工作。

秘書崗位職責通用8

　　1、負責董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

　　2、負責董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

　　5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負責公司客人的`引導接待服務，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　8、負責與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、負責公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

秘書崗位職責通用9

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的`執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務預算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

秘書崗位職責通用10

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

　　4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務;

　　6、負責董事長的行程安排，商務隨行;

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

　　8、負責來訪的'商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務。

秘書崗位職責通用11

　　1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2.根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。

　　3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6.負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

　　7.負責組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

　　8.維護董事長的.辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9.完成董事長交辦的其他工作。

秘書崗位職責通用12

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的`起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

秘書崗位職責通用13

　　1、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

　　2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

　　3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的`內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關(guān)會議文件和資料。

　　6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。

　　7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

　　8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內(nèi)容。

　　10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責