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公司秘書崗位職責

2022-11-15 崗位職責

  在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的公司秘書崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司秘書崗位職責1

  1、根據總經理或總監指示,起草各種公文文件,交總經理或總監審閱修改定稿后打成公文函件。

  2、負責管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經理或總監簽署后按規定發放。

  3、負責管理公司公文、資料的收發登記及分類、保管工作。

  4、嚴格執行董事會、總經理、總監指示,處理有關信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。

  5、嚴格執行保密制度,重要文件、營業訊息、酒店經營數據絕不外傳。

公司秘書崗位職責2

  1、協助總裁辦對內部項目事務工作的協調、溝通、跟進落實;

  2、協助總裁辦草擬內外部工作報告、方案與公司新聞紀實等;

  3、協助總裁辦參與事務性項目的接洽,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;

  4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁辦簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;

  5、負責相關拜訪人員的接待,會議的安排等。

公司秘書崗位職責3

  (1)總經理/副總經理交辦事項、會議的記錄,機密文件的備案、存檔。

  (2)協助對大廈業務部門的運營狀況、經營目標及日常工作的執行、落實情況,提供分析、改進建議及解決方案,保障各項決策、工作的有效執行與落實。

  (3)配合總經理/副總經理處理外部公共關系,建議重要客戶檔案冊。

  (4)起草公司各階段的工作計劃、總結,協助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。

  (5)負責辦公行政管理,能夠配合總經理/副總經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。

  (6)與各部門保持良好溝通,做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。

  (7)協助總經理/副總經理處理好公司日常事務。

  (8)協助總經理/副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

  (9)其它總經理/副總經理交代的事項。

公司秘書崗位職責4

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

  三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

  四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、對外宣傳工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  至少需要一定的`公文寫作基礎。

公司秘書崗位職責5

  1、經濟、管理、金融、建筑類相關專業;

  2、具有建筑行業學習或工作經驗者優先;

  3、具有建筑工業化、裝配式建筑方面經驗者優先;

  4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經驗者優先;

  5、具有良好的組織、溝通、協調能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;

  6、30周歲以下,條件優秀的可以適當放開年齡限制。

公司秘書崗位職責6

  1、按照時間規劃的原則,響應業務需求,負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。

  2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。

  3、高管團隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進完成進度。

  4、負責CEO指示的內部信息傳達與落實,跟進領導交辦的任務或項目,處理對部門的上傳下達工作。

  5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。

公司秘書崗位職責7

  一、負責做好文件收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草分公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進行一次文件清退,并按文書檔案管理的規定向檔案室移交。

  二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。

  三、負責分公司印章和介紹信的開具。

  四、做好分公司機關辦公用品的發放、登記,完成主任交辦的其他工作。

  五、認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

  六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發的文件。

  七、根據領導指示,安排會議,及時發出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。

  八、完成分公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協助主任進行文件的審改工作。

  九、協助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。

公司秘書崗位職責8

  1、參與公司項目的融資上市工作,協助對投資項目進行落實、執行和后期推進工作;

  2、負責辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關事宜,解答監管部門的問詢與上報文件等;

  3、負責協助董事長掌握企業狀況,定期系統地向董事會提供信息和工作建議,推動公司規范治理工作;

  4、起草董事會日常公函、報告等相關文書資料,收集整理股票發行上市相關政策法規、行業動態并定期整理、輸出相關報告;

  5、完成董秘其他工作的相關事宜。

公司秘書崗位職責9

  1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

  2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;

  3、負責組織領導事情及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

  4、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;

  5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔

公司秘書崗位職責10

  1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

  2、負責落實公司內部上傳下達,確保總裁工作指令的及時貫徹與各類信息的暢通。

  3、負責依據總裁指示,安排各項會務與活動,落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。

  4、負責依據總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。

  5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

  6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作,確保總裁指令的貫徹執行。

  7、負責靈活妥善地應對各種突發事情,圓滿完成上級交辦的各項工作任務。

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