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檔案崗位職責

2023-05-02 崗位職責

  在當下社會,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的檔案崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案崗位職責1

  1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

  2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

  3.定期清點、統計庫存灼案的數量,整理檔案的排架,編制柜標及庫房示意圖,定期對已滿期的.約案進行鑒定銷毀。

  4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。

  5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

  6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

  7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。

  8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。

  9.負責全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕,以及適時給庫房通風等工作。

  10.維持庫房的清潔,及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。

  11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案崗位職責2

  1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家和本單位有關檔案工作的政策和法規,制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。

  3.指導、督促、檢查、協助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。

  4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。

  5.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的`規定,維護涉密檔案的安全。

  6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

  7.對保存的黨、政檔案數量進行準確的統計。

檔案崗位職責3

  圖書管理員崗位職責:

  1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

  2、建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

  3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

  4、保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領導交辦的.其它工作任務。

  檔案管理員崗位職責:

  一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

  二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。

  四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

  五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案崗位職責4

  1、根據公司業務發展需要及業務招聘需求,組織實施人才招聘與面試,完成招聘任務;

  2、把握人才需求特點,拓展合適的招聘渠道,快速、精準獲取人才資源;

  3、建立公司人才庫,做好簡歷管理,為公司戰略發展做好人才儲備;

  4、定期提交招聘數據分析報告,對招聘工作存在的問題提供合理化建議;

  5、負責日常辦公用品的.采購、報銷及公司行政費用報表更新,負責每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;

  6、完成公司行政事務工作及部門內部日常工作事務,與其他部門的協調工作,做到信息的上傳下達;

  7、完成上級安排的其他工作。

檔案崗位職責5

  1、執行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規范化、系統化、標準化管理。

  2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫檔案使用記錄。

  4、嚴格執行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

  5、負責學校各類收費票據統一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作,協助上級有關部門對我校收費票據的.檢查工作。

  6、負責對領用票據的定期清理工作,督促領用人員及時交回。

  7、按照學校《檔案管理辦法》移交有關檔案。

  8、完成領導交辦的其他工作。

檔案崗位職責6

  1、負責實施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結果通知;

  2、負責制定公司招聘計劃、發布招聘信息,維護招聘渠道,優化招聘流程;

  3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;

  4、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等手續;

  5、協助上級執行公司績效評價的組織、后勤保障工作;

  6、執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  7、根據公司相關規章制度以及實際運作進行績效方案優化。

檔案崗位職責7

  1.協助館領導做好內外綜合協調工作,認真做好上傳下達工作。

  2.做好調查研究,為館領導提供決策參考;

  負責起草有關規章制度,協助館領導做好檔案館的發展規劃工作。

  3.負責檔案館收發文工作,并做好文件材料歸檔工作。

  4.負責檔案館的對外聯絡和各種接待工作。

  5.負責檔案館的職工考勤、節假日值班安排及后勤服務工作。

  6.完成領導交辦的.其他工作。

檔案崗位職責8

  1.嚴格執行庫房管理制度,強化安全防范措施。

  2.認真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應措施,調節和控制庫房溫濕度。

  3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數。

  4.保持庫房周圍環境的清潔衛生。

  5.熟練掌握各種消防設備的`使用方法,保證庫房的絕對安全。

  6.負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案崗位職責9

  1.負責所轄區域(陜西&甘青寧)客戶回款跟蹤,包括及時走訪醫院進行實地對賬、應收賬款日常管理,具體涉及根據合同付款條約跟蹤設備回款進度、對于區域清欠/超期客戶回款承諾的跟蹤處理等;

  2.負責日常業務員的報銷單審核,銷售人員離職時的.財務交接確認工作;

  3.參加省區會議,梳理省區應收賬款問題、針對問題客戶讓區域給出回款方案,并且跟蹤實施情況;

  4.協助完成財務上級以及省區經理布置的相關工作。

檔案崗位職責10

  1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

  3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。

  4.按照《教學類檔案工作規范》要求,做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

  5.努力開發教學檔案信息資源,充分發揮其作用。

  6.將收集、積累的`文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。

  7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

  8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。

檔案崗位職責11

  1、熟悉并掌握項目中各項工作的.流程,且能夠制定工作計劃。

  2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監督與實施。

  3、保證本項目(小組)質量、進度;統計本項目(小組)工作產量,匯報部門助理;及時反映項目存在問題。

  4、整個項目的現場管理職責,提供部門領導合理化建議,負責項目設備協調和維護。

檔案崗位職責12

  1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的`確定。

  2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定財會檔案工作規章制度。

  3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務部門移交的財會檔案。

  4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

  5.根據財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。

  6.努力開發財會榜案信息資源,充分發揮其作用。

檔案崗位職責13

  工作職責:

  1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管;

  2、受理并審核各單位檔案利用申請,提供高效便捷的檔案利用服務;

  3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核;

  4、負責檔案鑒定及銷毀;

  5、負責檔案相關審批依據、臺賬的'管理及歸檔;

  6、負責庫房的安全管理;

  7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學歷,年齡40歲以內;

  2、一年及以上相關工作經驗;

  3、能夠適應短期出差。

檔案崗位職責14

  1.協助館長做好全館各項工作。

  2.負責檔案館整體業務建設,計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。

  3.負責檔案統計、固定資產管理,維修等辦公室工作。

  4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。

檔案崗位職責15

  1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據國家有關出版工作的`方針、政策和法規,制定本單位出版檔案工作管理制度。

  3.指導、監督、檢查、協助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

  4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業務工作。

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