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資料檔案崗位職責

2023-01-30 崗位職責

  在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的資料檔案崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料檔案崗位職責1

  1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。

  2.負責文件的收發管理以及文字的處理工作。

  3.負責生產方面的統計工作。

  4.負責設備季度的評級整理。

  5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的`登記工作。

  6.負責本部室的考勤記載和管理。

  7.負責技術資料的收集整理和歸樣。

  8.完成領導交辦的其他工作。

資料檔案崗位職責2

  一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

  二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

  三、督促各部門及時移交檔案資料。

  四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。

  五、按規定做好檔案資料的`防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

  六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

  七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

  八、在工作變動時,須辦好交接手續。

  九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數據等,違者按有關規定追究責任。

資料檔案崗位職責3

  1、負責工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;

  2、負責項目工程文件、施工圖紙、設計變更等資料的收發、清點、登記、歸檔;

  3、負責建立項目工程檔案室,按要求完成相關檔案管理工作以及相關證件的'借閱借用管理;

  4、負責解決其它系統提出的資料問題,對各類信息的反饋,協助行政工作,包括日常行政、安排接待等;

  任職資格:

  1、教育背景:全日制本科及以上學歷,工程類專業優先;

  2、工作經驗:1年以上房地產行業工作經驗;

  3、工作能力:具有良好的溝通協調能力和執行力,嚴謹細心。

資料檔案崗位職責4

  1、負責維修服務部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點、部位、時間、施工方案等資料進行收集、分類、保存、歸檔。負責工程會議記錄工作。

  2、控制施工材料的材質,向施工隊要材質試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質要及時向經理匯報,對所用材料有控制權和監督權。

  3、參與工程質量的'檢查、驗收工作,在進行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點查驗隱檢記錄、試驗報告、材質化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實。

  4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實變更洽商是否在竣工圖上標明。

  5、整理好驗收小組進行驗收時所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時發現的工程問題進行整理、記錄、歸檔,寫明問題發生的部位、程度,以此作為結算的依據或檔案資料。

資料檔案崗位職責5

  1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;

  2、具有3年以上房建工程資料管理經驗;

  3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

  4、能夠完成整個工程的'資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

  5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

  6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

  7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

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