物業檔案管理崗位職責

2023-04-27 崗位職責

　　在生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的物業檔案管理崗位職責，希望對大家有所幫助。

物業檔案管理崗位職責1

　　物業公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責

　　第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規及標準性。

　　第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。

　　第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。

　　第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

　　第五條負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的.執行情況。

　　第六條完成領導交辦的其它工作。

物業檔案管理崗位職責2

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

　　4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的`鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。

　　8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

物業檔案管理崗位職責3

　　*負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;

　　*負責管理費的收繳工作;

　　*負責管理處計算機應用和辦公設備的'維護保養工作;

　　*負責管理處管理、技術、業戶檔案與資料的管理工作;

　　*負責與業戶權籍資料的管理工作;

　　*完成經理交辦的其它工作。

物業檔案管理崗位職責4

　　物業檔案管理員崗位職責及素質要求

　　崗位名稱:檔案管理員

　　直接上級:客戶服務中心主管

　　直接下級:無

　　具體職責:

　　1、對客服中心主管負責,自覺遵守公司及物業管理中心的各項管理規定。

　　2、做好物業檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類別標明,以便快速查找。

　　3、樹立'業主至上'的服務意識,確保業主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識學習,堅守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級交辦的其它工作。

　　任職要求:

　　具有良好的職業道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責任感、事業心強,具有一定的'物業管理經驗和豐富的專業知識。

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