檔案管理中心崗位職責

2023-03-21 崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的檔案管理中心崗位職責，歡迎大家分享。

檔案管理中心崗位職責1

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發放及歸檔工作

　　職責描述

　　重點工作

　　1、檔案建立：根據項目總體規劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環節技術資料并加以審核，發現有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監理單位拍攝的工程業務上的像片，形成項目技術資料檔案；

　　2、檔案管理：根據項目開發流程規范，負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；

　　3、合同管理：根據合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1、支持服務：根據公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；

　　2、其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；

　　主要責任

　　1、保證技術檔案建立的及時性；

　　2、保證技術檔案的完備性、最新性；

　　3、保證支持服務的及時性；

　　4、保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規和差錯；

　　崗位權力

　　1、要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

　　2、根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

　　3、依據公司的.相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力；

　　4、在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

　　5、根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　6、按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關專業，大專及以上學歷，具有二年以上相關工作經驗；

　　能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協調能力；

　　品質：工作細致，責任心強；

　　知識結構：熟悉房地產相關知識和業務流程；

　　關鍵指標：檔案資料完整性、資料發放準確性、資料發放及時性、出現重大差錯次數

檔案管理中心崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責管理下游開發部文件體系，包含文件編號的發放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效，發放、培訓、歸檔、回收、修訂及再審核等相關工作。

　　2、負責ehs文件管理體系的.建立。

　　3、負責每季度對設備電子原始數據進行備份存檔。

　　4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數據，檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄（包含設備電子原始記錄、實驗記錄本）

　　5、其他：資產管理及ehs相關工作。

　　職位要求：

　　1、快速的接受文檔相關工作。

　　2、熟悉office相關軟件使用。

　　3、具有良好的團結協作能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

檔案管理中心崗位職責3

　　檔案管理員在中心分管主任領導下進行工作。

　　1、協助制定并嚴格執行《會計檔案管理辦法》的'各項規定，負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

　　2、對會計檔案做到妥善保管，存放有序，方便查閱，防止損毀、散失和泄密。

　　3、嚴格按檔案管理規定向中心內部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案，辦理登記手續。

　　4、經中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案資料，并辦理登記手續。

　　5、保持中心檔案室干凈、整潔，定期進行防蛀、反腐、防霉變處理。

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