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行政部總監崗位職責

2022-05-26 崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的行政部總監崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部總監崗位職責1

  崗位職責

  1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

  3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。

  4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。

  6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。

  2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政部總監崗位職責2

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;

  2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;

  3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實監督執行;

  4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;

  5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;

  6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。

  7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;

  8、監督指導子公司的行政管理活動。

  二、企業宣傳

  1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的`內外宣傳工作,提升集團的企業形象;

  2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。

行政部總監崗位職責3

  1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

  2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給

  3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等

  4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行

行政部總監崗位職責4

  1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

  2,負責配合網絡部業務開展;

  3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

  4,負責公司外企客戶接待;

  5,領導安排的其他臨時性事務。

行政部總監崗位職責5

  崗位職責:

  1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

  3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

  4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

  3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

  4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

行政部總監崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。

  2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。

  3、根據公司發展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。

  4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執行情況,安排員工外出培訓。

  5、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。

  6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。

  7、根據薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。

  8、負責分管內管理費用使之不超過預算。

  9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會的工作。

  10、開展企業文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。

  11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發、執行及落實。

  12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

  13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關領導閱示。

  14、負責公司后勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

  15、負責領導交辦的其它任務。

行政部總監崗位職責7

  1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調;

  2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

  6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環境,做好后勤支持等工作

行政部總監崗位職責8

  1,協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2,協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3,起草及歸檔公司相關文件;

  4,搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  5,組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作;

  6,主持部門內部的建設工作;

  7,協調行政內部人事等工作;

  8,對控制成本的方法提出建議;

  9,協助行政總監完成日常工作。

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