文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)，秘書學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作，文學(xué)編輯和新聞寫作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。下面是小編給大家分享的總裁辦文秘崗位職責(zé)，讓我們一起來看看吧！
總裁辦文秘崗位職責(zé)1
1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；
2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作；
3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理；
4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理，員工活動等。
總裁辦文秘崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解；
2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作；
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費(fèi)用支出、表格申報等工作；
5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評估；
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁辦文秘崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息；
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；
4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件；
5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；
6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談；
7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的.行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
總裁辦文秘崗位職責(zé)4
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動；
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔；
4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤；
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排；
7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔；
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總裁辦文秘崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；
2、負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理；
4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；
5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；
6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔；
7、負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理；
8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
