行政的基本職責

2024-05-07 好文

行政的基本職責 1

　　崗位描述：

　　1、負責公司出納工作及行政人事;

　　2、負責辦理本單位的現金、銀行收付及有關財務工作，整理相關財務票據、現金、銀行日記賬，向主管匯報相關工作;

　　3、負責其他與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡工作;

　　4、兼任公司部分行政助理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，擁有英語技能優(yōu)先;

　　2、取得初級會計從業(yè)資格證，有出納相關財務經驗者優(yōu)先;

　　3、具有良好的.職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

行政的基本職責 2

　　1、從行政或者人力資源事務性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環(huán)境的日常維護；

　　7、參與經組織各類活動的組織；

　　9、負責ISO體系建設；

　　8、其他上級交辦的'工作。

行政的基本職責 3

　　1、負責日常辦公用品的'采購和發(fā)放管理；

　　2、對外相關行政事務辦理，對內來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產管理；

　　5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協(xié)助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領導交付的臨時工作。

行政的基本職責 4

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.協(xié)助校區(qū)前臺的`的日常工作事務;

　　3.為整個教學區(qū)有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　5.辦理學生入學手續(xù);

　　6.系統(tǒng)數據及時輸入與更新;

　　7.保管學生合同，每月進行相關統(tǒng)計;

　　8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關報表;

　　9.負責現金日記帳、銀行日記帳;

行政的基本職責 5

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、根據現有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求；

　　3、做好各崗位的'職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　4、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓；

　　7、對試用期員工進行培訓及考核，經上級批準并通過轉正考試方可轉正；

　　8、負責協(xié)助總經理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；

　　10、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責假期加班的審核和報批工作；

　　11、負責公司員工福利、社會保險的購買；

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　13、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作；

　　14、公司固定資產的整理登記統(tǒng)籌；

行政的基本職責 6

　　崗位職責：

　　1、負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;

　　2、協(xié)助會計做好各種賬務的.處理工作;

　　3、參與會計相關工作;

　　4、公司一般行政事務;

　　5、相關社保、入職、離職手續(xù)辦理;

　　6、完成公司交給的其它工作事項。

　　任職資格：

　　1、會計及相關專業(yè)本科及以上學歷;

　　2、有出納行政工作相關經驗一年及以上;

　　3、熟悉會計報表的處理，熟練使用財務軟件;

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

　　5、具備良好職業(yè)操守，責任心強、學習能力強。

行政的基本職責 7

　　1.負責公司行政類采購，根據業(yè)務發(fā)展進行采購策略的制訂及實施;

　　2.負責對接業(yè)務部門采購需求，管理采購需求，跟進采購達成及供應商品質管理;

　　3.負責供應商的開發(fā)、管理及績效評估;

　　4.收集、分析市場及行業(yè)相關信息，理解關鍵成本因素和建立成本模型，為采購決策提供依據;

　　5.落實采購成本控制目標，降低綜合采購成本，對現有采購流程梳理并提出優(yōu)化建議;

　　6.熟悉采購系統(tǒng)的`使用及設計理念，能夠根據對采購業(yè)務與系統(tǒng)的深刻理解，結合實際業(yè)務場景，搭建采購系統(tǒng)功能，保障效率與合規(guī)。

行政的基本職責 8

　　1、負責行政采購(大型設備，固定資產，實驗室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執(zhí)行、結算全過程采購;

　　2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購方案，參與大宗采購事項的洽談、招標管理工作，合同的執(zhí)行與落實;

　　3、負責供應商開發(fā)與評估，篩選優(yōu)質供應商，建立供應商信息庫資源，與供應商建立良好的`合作關系;

　　4、完善采購流程及采購制度，并提出優(yōu)化建議;

　　5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。

行政的基本職責 9

　　1、負責部門內務，包括部門固定資產管理、費用管理、文化宣傳、活動及會務組織等工作;

　　2、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職培訓、人員招聘、考勤等;

　　3、負責采購需求申請的任務分配，以及完成領導安排的其它業(yè)務工作;

　　4、負責本部門與其他部門的'協(xié)調工作，例如傳達通知、通告等文件。

行政的基本職責 10

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的.招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；

　　4、負責來訪客人或者單位的接待工作；

　　5、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作；

　　6、完成領導交代的其它工作。

行政的基本職責 11

　　1、負責成本控制，開發(fā)優(yōu)質匹配的供應商/供貨商資源;

　　2、負責各業(yè)態(tài)的供應商引進及合作考核、溝通調整;

　　3、全面履行采購合同，監(jiān)督、檢查及督促供應商的供貨效率及品質情況;

　　4、負責物資驗收管理，確保數量及品質，及時解決相關問題;

　　5、業(yè)務數據整理及相關費用核銷。

行政的'基本職責 12

　　1、負責電子產品、物料、辦公設備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;

　　2、熟悉以上品類的`內部需求管理、尋源、招投標、詢比價、商務談判、合同等采購工作和流程;

　　3、根據采購需求制定采購策略和計劃，并進行有效的內外溝通保證順利實施;

　　4、負責完成采購執(zhí)行，包括下達采購訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;

　　5、負責整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數據報表;

　　6、管理流程和合規(guī)：組織對項目組或業(yè)務方進行流程遵從及內控的宣導，確保采購規(guī)則合規(guī);

　　7、協(xié)同部門同事完成其它部門工作。

行政的基本職責 13

　　1.根據集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行;

　　2. 負責商場行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調相關社會資源，提升企業(yè)影響力，構建和諧社企工作;

　　4. 協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　5. 負責協(xié)調商場各部門行政相關工作;

行政的基本職責 14

　　1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

　　2)負責到訪客戶的市場資源登記，系統(tǒng)錄入

　　3) 進行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應顧問

　　4) 對接供應商，進行長期的關系維護

　　5) 辦公物品的`領用和登記;

　　6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務報銷等

行政的基本職責 15

　　1、負責所在公司行政部的日常事務，如固定資產、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作；

　　2、負責來訪人員行政接待工作，組織協(xié)調員工活動及各類會議服務；

　　3、負責建立行政檔案并及時更新；

　　4、負責公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作；

　　5、負責其他領導臨時安排的工作等。

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