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移動公司客服營銷中心總結

2024-10-07

移動公司客服營銷中心總結

  根據年度工作安排,現將客服營銷中心工作總結及工作思路匯報如下。

  一、工作

  ,客服營銷中心認真貫徹落實公司各項決策指示,充分發揮團隊合作精神和凝聚力,較好地完成了各項工作任務。從1月起開始實施存量客戶維系工作,從客戶感知的關懷入手,建立公司獲益,客戶滿意的雙贏客戶關系維系模型,全面落實關懷+營銷式營銷模式。外呼營銷主要圍繞話務提升、增值業務、中高端保有等公司kpi指標立項,外呼營銷量、收益、通話合格率、外呼投訴營銷比等關鍵指標的完成均居全區前列中上水平。投訴處理工作一直以關注營銷活動開展情況為重點,強化業務學習,提升員工的風險意識和對投訴隱患的敏感度,充分發揮出投訴監控的工作職能。

  (一)外呼營銷工作

  1、精準營銷,助力kpi,突顯渠道優勢

  截至9月底,外呼營銷渠道共開展了97個營銷項目,和回訪項目,營銷收益為1410.91萬元,累計業務辦理量為174.1萬筆,業務留存累計創收達萬元,累計電子渠道占比為%,業務平均單筆arpu值達元。其中,高價保有類業務(如翻倍包、預存轉專存、手機支付等),占比達全渠道營銷量的85%,成為增值粘性業務穩定發展的指定渠道。

  2、鞏固存量市場,力薦g3業務,保持收益增長

  繼續圍繞存量市場營銷的工作重點,以話務量提升、數據流量提升、中高端客戶保有、2g客戶向3g遷移等4項作為外呼重點項目,鞏固存量客戶市場,加強營銷創新,深化業務運營,增強客戶粘性,實現規模保有和價值增長,推動g3業務及產品的快速推廣。大力發展g3套餐、流量套餐、2g向3g遷移動等新業務,強化g3,引領導3g生活概念,引導客戶感知,扎實對3g概念的搶占,深化客戶對g3的理解和認同,為g3的今后的順利發展奠定基礎。

  3、提升客戶滿意度

  為能及時掌握目標客戶對外呼渠道服務的感知、各項措施實施的效果,以及往后營銷服務工作的改善方向。區客服從5月下旬開始在南寧外呼機房安排了10%的坐席開展外呼滿意度的測評,共對3378次通話進行滿意度測試,其中有495位客戶參與服務評價,參與率為14.65%,好評率達97.98%。

  2、實施存量客戶精確分群,對外呼相關數據進行整理,深入細化地分析目標客戶特征,結合項目業務特征,開展主項營銷的同時,搭配適配業務進行多維營銷。對已呼已使用過的數據進行分門別類,收集和建立相關免打擾及客戶投訴號碼數據庫,并對各項外呼計劃數據情況說明進行匯總。

  3、以服務帶動營銷,在確保客戶良好感知的基礎上結合客戶消費需求,以客戶關懷切入針對性營銷,提高外呼營銷接受度、保障業務營銷成功率。

  4、提升風險管控能力,實施全面質量監控。細化考核標準、優化腳本,完善腳本知識點,增加腳本faq,實現閉環管理。對項目策劃、目標客戶提取到外呼通話,以及客戶感知、客戶接受度等方面進行全面監控,保證外呼可持續健康發展。

  5、以提升客戶滿意度為出發點和歸宿,著力做好外呼渠道的優化工作,全面鋪開外呼滿意度調查工作,提升客戶對外呼渠道的感知。

  6、積極配合相關部門做好外呼擴容工作,提前做好人員儲備、培訓及數據規劃利用工作的安排。

  (二)投訴處理工作(以下數據均截至10月)

  1.升、越級及重大投訴處理情況:共處理升越級投訴72起,其中升級投訴(管局立案、區公司、消協)起,升級投訴(郵件轉辦,未立案)起,越級自查單(工信部、集團公司轉辦)起,越級投訴(工信部、集團公司轉辦)起,重大投訴(媒體、網站、市長熱線)起,合計起。其中,根據南寧公司判定規則,判定有企業責任為起。

  2.敏感投訴處理情況:共處理敏感、監督投訴起,其中g3投訴起,有效避免了敏感投訴事件事態進一步擴大及客戶升越投訴。

  3.批量投訴處理情況:通過自查發現批量投訴16起、區客服通報批量投訴起,均按批量投訴處理流程向分公司提出有效的處理建議,截留投訴。

  4.工單質量處理情況:

  (1)一解率指標完成情況:保持一解率控制在%,較區公司的要求(30%-35%)有所提升。

  (2)超時工單控制情況:強抓工單處理時限,使每月工單的超時總量保持在%以下,遠低于2%的達標值。

  (3)工單流轉控制情況:通過各種協調方式,將工單每月超3次流轉次數下降至15%。

  1、做好投訴處理工單質量監控,通過預處理加強對熱點投訴的監控及信息的補充報備。

  2、充分利用公司信息知識庫,熟練并掌握查詢技術,減少投訴工單派發次數,從而及時、有效處理客戶問題,緩解一線壓力。

  3、加大與監管部門溝通聯系力度,做好內部協調工作,妥善處理敏感投訴,控制事態進一步擴大,避免產生因我公司企業責任產生的升級投訴。

  4、提高投訴處理的敏感度,及時發現投訴隱患及存在風險,指導和督促業務部門提高相關工作水平。

  5、完善投訴回訪工作,妥善處理客戶問題及客戶二次反饋意見。

  二、工作思路

  (一)外呼營銷工作

  1、切實關懷客戶,靈活推薦業務

  從起開展外呼工作以來,某些客戶已被重復打擾多次,相當部分客戶對外呼營銷方式產生反感,導致接觸率不斷下降,進而影響了營銷工作的成效。鑒于此,從起,將考慮從切實關懷客戶入手,對外呼營銷工作不再做硬性業務立項,而是根據客戶需求靈活推薦業務。通過對存量客戶進行精確分群,對外呼相關數據進行精細整理,深入細化地分析目標客戶特征,結合項目業務特征,開展主項營銷的同時,搭配適配業務進行多維營銷。對已呼已使用過的數據進行分門別類,收集和建立相關免打擾及客戶投訴號碼數據庫,并對各項外呼計劃數據情況說明進行匯總。

  2、加強業務培訓,提升營銷技能

  鑒于外呼工作將不再做硬性立項后對營銷技巧的更高要求,加大對營銷技能的培訓,繼續圍繞存量市場營銷的工作重點,以話務量提升、數據流量提升、中高端客戶保有、2g客戶向3g遷移等4項作為外呼重點項目進行針對性培訓,達到存量客戶市場不斷鞏固、營銷方式不斷創新,業務運營不斷深化、規模保有和價值不斷增長的效果,推動g3業務及產品的快速推廣。

  3、加大風險管控,全面質量監控

  細化考核標準、優化腳本,完善腳本知識點,增加腳本faq,實現閉環管理。對項目策劃、目標客戶提取到外呼通話,以及客戶感知、客戶接受度等方面進行全面監控,保證外呼可持續健康發展。

  (二)投訴處理工作

  1、優化完善投訴處理程序,減少投訴處理難度和環節,充分利用公司信息數據庫,熟練并掌握查詢技術,減少投訴工單派發次數,從而及時、有效處理客戶問題,緩解一線壓力。

  2、增強投訴處理的敏感度,提高及時發現投訴隱患及存在風險的能力,指導和督促業務部門提高相關工作水平。同時,加大與監管部門溝通聯系力度,做好協調工作,妥善處理敏感投訴,控制事態進一步擴大和惡化,避免產生因我公司企業責任產生的升級投訴或者客戶策反。

  3、提高首次投訴解決率,通過專業培訓、崗位交流等多種靈活方式,增強客服投訴處理能力,做到專業對待,快速解決。

  4、完善投訴回訪工作,將投訴回訪工作視作鞏固和關懷客戶的重要手段,提高回訪工作水平,妥善處理客戶問題及客戶二次反饋意見,。

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