簡要闡述總結的寫作要點

2024-08-07

簡要闡述總結的寫作要點

　　一、總結的功能與類型

　　總結的核心功能通過漢字的一個“結”字就可以清晰的說明：一方面意味著結束（如了結一段心事），一方面意味著開始（如結婚），這個“結”就是回顧過去，啟示未來。這是總結的核心特征。而在實際生活中，總結往往不單是寫給自己或本組織看的，同時也多用在向上級匯報工作用于檢查考核，或向同行交流經驗，因此，總結除了通過回顧反思總結經驗教訓以指導將來工作之外，還有交流信息和經驗的功能。

　　這些功能在所有類型的總結中都會同時體現，只不過適應不同需要體現的側重點不同而已，也因此形成不同的總結類型。總結分類方式很多，對于指導寫作實踐有價值的分類方式主要有如下：

　　1．按涉及工作的范圍，可分為綜合性總結專題性總結。

　　綜合性總結和專題性總結，前者涉及一個組織（個綜合性總結專題性總結體）某個時間段內所有工作（如學校就會有：教學、科研、社會服務、組織人事、學生管理等等）的總結。專題性總結涉及的是某個專項工作（結束后或某個中間階段）的總結。一般來說（不是絕對的），綜合部門寫的總結多是綜合性總結，業務部門寫的總結多是專題性總結。

　　2．按寫作的思路結構和功能，可以為分事務式總結、事務式總結、經驗式總結和混合式總結。

　　事務性總結以回顧工作和介紹成績為主體部分，一般在前言先概述成績，然后按工作內容分條介紹做法和成績（在這個主體部分中，以事務介紹為綱，融經驗于其中），最后簡單說明工作中仍存在的問題及今后進一步打算等。事務性總結往往用于一般的交流信息，以供讀者（一般是上級、同行或本部門員工）了解、檢查等。

　　經驗式總結以介紹典型經驗、心得體會為主體部分，一般在前言先概述成績，引出取得好成績的經驗體會（在這個主體部分中，以經驗體會為綱，融工作和成績于其中），最后簡單說明工作中仍存在的問題等。經驗性總結往往用于交流經驗，宣傳推廣等。

　　混合式總結把工作的事務性回顧和經驗體會分開來寫，共同作為主體部分。混合式總結一般用于單位內部，既可以集中反饋信息，又能明確提供經驗。

　　我們把混合式總結作為訓練的重點。總的來說，總結訓練主要集中于如下幾個方面：

　　二、總結關鍵句的提練

　　關于概括的要求與歸納概括的思路已經講過，這里不作為重點。這里重點訓練：

　　（1）總結概括的特殊句式。

　　作為總結，因為主要內容是做了什么，取得了什么樣的成績，所以其概括的句式大多數情況下也是“行為+效果”的模式，

　　如教材的例文就是如此：

　　明確思路，把握重點，建立機制，形成工作格局。（前三句是行為，后一句是果，下同）

　　積極穩妥拓展工作領域，促使語言文字工作向縱深發展。