一、活動(dòng)概況
1．時(shí)間：20xx年5月1日中旬
2．地點(diǎn)：仙林校區(qū)敬文學(xué)生活動(dòng)中心小劇場(chǎng)
3．主辦方：南京大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)文化部
4．總時(shí)長(zhǎng)：控制在2小時(shí)以內(nèi)
5．活動(dòng)背景及意義：
在戲劇節(jié)的前期準(zhǔn)備過(guò)程中，學(xué)生能增加實(shí)踐經(jīng)歷，培養(yǎng)表現(xiàn)力與創(chuàng)造力，豐富的課余生活讓具有悠久歷史的誠(chéng)樸南大煥發(fā)著年輕與活力氣息。
通過(guò)話劇、歌劇、舞劇、戲曲等不同類型的戲劇表演，向全校師生展示出商院學(xué)生的能力與精神風(fēng)貌，向母校110周年獻(xiàn)禮！
二、工作統(tǒng)籌
1.資料收集工作
收集戲劇節(jié)籌備期需要的全部的圖片、影像資料，包括排練時(shí)的照片、視頻記錄，節(jié)目表演時(shí)必要的圖片補(bǔ)充以及背景音樂(lè)的剪輯。
完成當(dāng)天最后表演時(shí)的演示文稿；
2.宣傳工作
由于商學(xué)院文化戲劇節(jié)是一個(gè)整體性的活動(dòng)，因此宣傳的風(fēng)格和方式都需要與整個(gè)活動(dòng)保持一致性，具體的工作需要與秘書處、人力資源部等部門合作，通過(guò)張貼海報(bào)、發(fā)放傳單、借助網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布消息等方式，向全校師生宣傳商學(xué)院戲劇節(jié)系列活動(dòng)。 具體安排如下：
第一期宣傳（3月中旬）：宣傳戲劇節(jié)排練工作正式啟動(dòng)，引起同學(xué)們的關(guān)注，調(diào)動(dòng)同學(xué)們關(guān)注和參與活動(dòng)的積極性；
第二期宣傳（4月中旬）：張貼海報(bào)、設(shè)置展板，宣傳各劇亮點(diǎn)、中間穿插的文藝節(jié)目等內(nèi)容；
第三期宣傳（5月初）：在食堂前張貼大幅彩噴，在人人、小百合等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，為活動(dòng)預(yù)熱造勢(shì)；
活動(dòng)結(jié)束后：發(fā)通訊稿。
3.資金工作
與對(duì)外合作部進(jìn)行溝通協(xié)商，通過(guò)外聯(lián)援助等可行的`方式籌措資金。
4.后勤工作
和學(xué)術(shù)部、體育部等部門合作，主要負(fù)責(zé)道具、舞美等幕后工作。秘書處主要負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的工作。對(duì)外合作部主要負(fù)責(zé)服裝道具燈光租賃等項(xiàng)目。文化部負(fù)責(zé)音效控制等技術(shù)類工作，協(xié)助服裝租借。
三、節(jié)目設(shè)計(jì)
初定共上演6個(gè)劇，劇種不限，每個(gè)節(jié)目時(shí)間控制在15分鐘左右，中間安排兩到三個(gè)串場(chǎng)表演節(jié)目，旨在節(jié)目的多樣化。大一表演新生共4個(gè)劇，xx個(gè)班級(jí)每三個(gè)班級(jí)自由組合。大二經(jīng)院、管院各組織一個(gè)節(jié)目。
戲劇內(nèi)容方向可包括：1.追溯學(xué)校歷史，貼近校慶主題。2.反映校園生活，展現(xiàn)學(xué)生活力。3.演繹戲劇經(jīng)典，甚至顛覆
出新。4.反映社會(huì)現(xiàn)象，體現(xiàn)商院特色。（建議模仿迎新晚會(huì)準(zhǔn)備模式，由文化部先確定幾個(gè)戲劇類型，由部員分組負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目。不必太拘束于班級(jí)限制，如有個(gè)別同學(xué)對(duì)某個(gè)劇特別感興趣，可以聯(lián)系負(fù)責(zé)的部員，以調(diào)動(dòng)同學(xué)積極性、提高排練效率。）
開(kāi)場(chǎng)建議播放校慶主題視頻，如寢室拍對(duì)校慶祝福，鼓樓、仙林兩校區(qū)具有代表性的建筑前擺拍對(duì)校慶的祝福，已畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐對(duì)校慶獻(xiàn)禮等。串場(chǎng)節(jié)目可邀請(qǐng)街舞社、吉他社、樂(lè)隊(duì)或校園十大歌手等。
五、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1、現(xiàn)場(chǎng)道具應(yīng)急方案：
派專人負(fù)責(zé)管理話筒、微麥、話筒架等道具，事先了解各節(jié)目需求，換場(chǎng)時(shí)及時(shí)遞給、撤走各類道具。
2、停電應(yīng)急方案：
（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3）在停電期間，劇務(wù)看管道具服裝，各節(jié)目演職人員負(fù)責(zé)自己的道具服裝等。
（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
3、燈光應(yīng)急方案：
（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
（2） 四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。
4、音樂(lè)視頻應(yīng)急方案：
晚會(huì)前進(jìn)行電腦的調(diào)試，音樂(lè)及視頻的試放。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)請(qǐng)教專業(yè)人員（需保證其隨時(shí)在場(chǎng)），有備用電腦方便更換。注意視頻電源插頭的固定，避免出現(xiàn)因插頭被拔除視頻中止播放的現(xiàn)象。
5、節(jié)目應(yīng)急方案
（1）節(jié)目問(wèn)題
事前：應(yīng)保證晚會(huì)各項(xiàng)節(jié)目的演出成功性和連接順暢性，特別督促演員的背詞與走場(chǎng)。晚會(huì)前應(yīng)進(jìn)行完整彩排，收集并解決彩排中所出現(xiàn)的問(wèn)題。保證現(xiàn)場(chǎng)可以零失誤。
詳細(xì)緊急情況及方案：
a.專人負(fù)責(zé)各節(jié)目的候場(chǎng)和催場(chǎng)工作。上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該已在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)，保證晚會(huì)進(jìn)行順暢。
b.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
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