復函“引用公文應當先引標題，后引發文字號”(《辦法》)。在“收悉”之后，還可寫成“經研究，函復如下”等。函有時也用來答復請示。主要是：收到請示的上級機關授權它的辦公部門以復函的形式答復報送請示的.機關。這種復函，務必在“收悉”之后寫上“經×××同意”或“經×××批示同意”。復函結尾的習慣用語，還可寫成“此復”、“特此回復”、“謹作答復”、“特此函告”、“專此函達”等。
公文復函范例
關于同意省、自治區、直轄市地震局管理機構
依照國家公務員制度管理的復函
中國地震局：
你局《關于省、自治區、直轄市地震局管理機構依照國家公務員制度管理的函》(中震發人〔XX〕223號)收悉。根據《國務院關于印發〈國家公務員制度實施方案〉的通知》(國發〔1993〕78號)的有關規定，經研究，同意省、自治區、直轄市地震局管理機構列入依照國家公務員制度管理范圍。
依照國家公務員制度管理后，各項人事管理依照《國家公務員暫行條例》及其配套法規進行，并按國務院頒發的《國家公務員制度實施方案》等有關規定認真組織實施。在實施中注意以下問題：
一、嚴格界定人員范圍。依照公務員制度管理只限于行使國家行政權力、依法執行公務的人員。其他人員不列入依照公務員制度管理的范圍。
二、依照公務員制度管理后，不改變單位事業編制性質，編制管理仍按國家現行有關規定執行。
三、依照公務員制度管理后，除人員工資執行機關職級工資制外，其他經費管理辦法暫不改變。
四、依照公務員制度管理后，不得實行企業、事業單位的職稱、工資及獎金等人事管理制度。
二○○二年七月十五日
(人事部人函〔XX〕82號)