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公告與通知的格式

2022-01-26 寫作基礎

  公告是“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文。小編收集了公告與通知的格式,歡迎閱讀。
 

  一、文告

  (一)文告的概念和種類

  1.文告的概念

  文告是公告和通告的統稱,是周知性公文。公告是“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的公文;通告是“適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文。

  2.文告的種類

  (1)公告的種類有:行政公告、法規性公告。

  (2)通告的種類有:禁止型通告、知照型通告。

  (二)文體結構

  1.標題

  公告和通告的標題,有的不寫事由,僅寫制發機關和文種;有的省略“關于”和“的”;也有的是制發機關、事由、文種都齊全的。

  例如:《中華人民共和國全國人民代表大會公告》;《北京市人民政府通告》;《北京市海淀區人民政府建設用地通告》;《xx辦公廳關于夏時制的公告》。

  2.發文字號

  非完全式,有的省略。

  3.主送機關

  為周知性文體,無主送機關。

  4.正文

  正文一般由兩部分組成,即事由寫公告或通告的原因及依據,事項寫具體知照內容。

  正文結尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語詞。

  5.落款

  在正文右下方寫明發布機關名稱,如果發布機關在標題中出現,此處可省略。

  6.成文時間

  文告成文時間可寫在標題之下用括號括上,也可以寫在落款之下。

  (三)寫作要求

  (1)公告的作者通常是國家領導機關,通告的作者比公告范圍寬,可以是各級政府及其職能機關,也可以是社會團體、企業事業等單位。

  需要注意的是“通告”不能亂用,諸如:“不許踐踏草坪,違者罰款”,單位搬遷、更換電話號碼等,則不能運用通告,而應當用啟事。

  (2)文告重在事項寫作,要求明確而具體,事由可簡略或不寫。

  (3)一件文告只公布一項專門事件或事項。

  (4)文告的語言要準確、通俗和簡明。

  二、通知

  (一)通知的概念和種類

  1.通知的概念

  通知是“適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員”的公文。“通知”一般為下行文或平行文。

  2.通知的種類

  其種類有:指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉發性通知、會議通知。

  (二)文體結構

  1.標題

  通知的標題由制發機關、事由、文種三部分組成。

  需要注意的是,批轉、轉發通知的標題也是由三要素組成。頒布、批轉、轉發性通知的標題內又含有一個被批轉或被轉發公文的標題,是大標題里包孕著一個小標題,這個小標題是作為大標題的事由出現的。如果被轉發、批轉的公文是法規性文件,則須在法規性文件名稱上加上書名號。

  2.發文字號

  為完全式。

  3.主送機關

  主送機關是必須承辦、執行和應當知曉該通知的受文機關。

  4.正文

  一般由三部分構成。通知事由寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。通知主體,即通知事項。要求主要受文機關承辦、執行和應予知曉的事項。通知事項多數分條列項寫出,條目分明。

  通知的結尾有三種常用寫法:事項結束,全文就自然結尾;意盡言止,不單寫結束語。用習慣用語“特此通知”收尾,但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語,則不宜在收尾處再用習慣用語。用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明,以引起收文單位對該通知的重視。

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