感謝信是重要的禮儀文書，是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等）或個人表示感謝的專業(yè)書信，有感謝和表揚雙重意思。一方受惠于另一方，應(yīng)及時地表達謝忱，使對方在付出勞動和貢獻后得到心理上和精神上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風(fēng)尚，促進社會主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。
【格式寫法】
感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
1．標題。可只寫“感謝信”三字；也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區(qū)居委會的感謝信”；
2．稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。
3．正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝？”二是直接表達感謝之意。
（1）感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結(jié)果等基本情況；然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。
（2）表達謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達感謝之意，根據(jù)情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
4．結(jié)語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。
5．署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
【基本要求】
1、感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。
3、寫清對方的事跡：具體敘述對方的先進事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
3、揭示意義：在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4、結(jié)語：寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。
5、落款：感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
【注意事項】
內(nèi)容要真實
評譽要恰當感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。
用語要適度
敘事要精練感謝信的.內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
【感謝信與表揚信的區(qū)別】
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側(cè)重點不一樣。表揚信是側(cè)重表揚某人，表揚某人做了什么好事，可以不是當事人自己寫；而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，是當事自己寫的。
【感謝信范文】
尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：
我是ｘｘｘ駕駛員，20ｘｘ年10月24日下午，我在北海路與北宮東街路口附近辦事時，不慎將隨身攜帶的手包丟失，里面放有身份證、駕駛證、現(xiàn)金、銀行卡以及部分重要資料，過了半小時發(fā)現(xiàn)后，再到原處去找，包早就不見了。正在我萬分著急，并且對找回包不報什么希望的時候，駐地交警大隊給我打來電話，告訴我包被一位女士撿到，并交到了交警部門，交警部門又根據(jù)包內(nèi)信息聯(lián)系到了我。領(lǐng)回我的包后，經(jīng)過多方打聽，才知道這位拾金不昧的女士是ｘｘｘ，事后，我想單獨拿出現(xiàn)金表達謝意，但ｘｘｘｘ堅決不接受，并且一再表示這是自己應(yīng)該做的。
今天，我懷著萬分感激的心情，寫這封信，不但是為了表達對ｘｘｘ的感謝，對她拾金不昧高尚行為的敬佩，也是為了表達對貴院領(lǐng)導(dǎo)的感激之情，ｘｘｘ之所以能這么做，正是得益于貴院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力倡導(dǎo)，得益于貴院有充滿正能量的院風(fēng)院紀和積極向上的醫(yī)院文化。在此，向貴院領(lǐng)導(dǎo)和翟女士表示衷心的感謝和崇高的敬意，祝愿貴院的醫(yī)療事業(yè)蒸蒸日上、蓬勃發(fā)展，祝愿各位身體健康，事業(yè)順利！
張X
20ｘｘ年10月27日
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