【范文1】
×××單位(管理檔案處的全稱)：
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。
此致
×××××公司
負責人：×××
×年×月×日
(蓋上法人章)
【范文2】
xx公司總經理：
因我單位業務需要，近期將委派xxx同志一行前往貴單位面談相關事宜。望貴單位屆時接待，謝謝!
本單位相關人員簽名
本公司蓋章
xxxx年xx月xx日
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