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離職申請(qǐng)表的填寫說明及參考

2021-09-11 申請(qǐng)書

  篇一:《離職申請(qǐng)表》的填寫說明

  1. 制表目的:為了規(guī)范員工離職程序,也為了保證工作的有序進(jìn)行,特制定本表。

  2. 適用范圍:適用于公司內(nèi)所有人員的離職情況。

  3. 一般說明

  3. 1所有人員離職都需先填寫《離職申請(qǐng)表》,試用期內(nèi)員工一般情況待批準(zhǔn)離職3日后方可離職;轉(zhuǎn)正員工一般情況待批準(zhǔn)離職30日后方可離職。

  3.2填表人需填寫的內(nèi)容包含除審批意見(即直接上級(jí)意見、部門負(fù)責(zé)人意見、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見、人事行政部意見及總經(jīng)理意見五大欄目的內(nèi)容)外的所有內(nèi)容,且必須在“離職原因”欄內(nèi)的“簽名”后簽署自己的名字。人事行政部有權(quán)對(duì)填表人所填寫的內(nèi)容(除簽名外)不符合事實(shí)的情況,進(jìn)行修改。

  4. 填表前期工作

  4.1員工主動(dòng)有離職意向的情況

  4.1.1員工需先向其直接上級(jí)口頭申請(qǐng),其直接上級(jí)必須展開面談,面談目的及其內(nèi)容應(yīng)依據(jù)其直接上級(jí)對(duì)該員工的定位而定。

  4.1.2該員工的直接上級(jí)同意員工離職后,告知員工到人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》,同時(shí),應(yīng)跟人事行政部溝通該員工的情況及個(gè)人意見。

  4.1.3在有員工到人事行政部申領(lǐng)《離職申請(qǐng)表》時(shí),人事行政部必須先與員工進(jìn)行離職面談,面談并同意員工離職后方可發(fā)放《離職申請(qǐng)表》。如人事行政部與員工進(jìn)行離職面談前尚未知情,則應(yīng)先向其直接上級(jí)了解情況。

  4.2公司主動(dòng)讓員工離職的情況

  公司讓員工離職時(shí),應(yīng)由公司相關(guān)部門填寫《離職申請(qǐng)表》。

  5. 《離職申請(qǐng)表》的審批權(quán)限

  5.1公司主管級(jí)以下人員離職時(shí),《離職申請(qǐng)表》的審批流程為:該員工的直接上級(jí)審批同意,交至人事行政部審批同意后,再經(jīng)該員工的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可生效。

  5.2公司主管級(jí)(含)以上人員離職時(shí),《離職申請(qǐng)表》的審批流程為:該員工的直接上級(jí)審批同意,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意,交至人事行政部審批同意,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。

  6.表格內(nèi)容填寫的詳細(xì)說明:

  6.1“所在部門”:填寫該員工目前所在的部門。

  6.2“姓名”:填寫該員工在公司所用的姓名。

  6.3“職位”:填寫該員工目前所從事的職位。

  6.4“入職日期”:填寫該員工入職公司的日期。

  6.5“申請(qǐng)日期”:填寫此表格的日期。

  6.6“擬離職日期”:根據(jù)“一般說明”里的規(guī)定,初步擬訂離職日期。如轉(zhuǎn)正員工A于2009年6月15日填寫《離職申請(qǐng)表》,擬離職日期應(yīng)為2009年7月14日。

  6.7“離職類型”的填寫:根據(jù)離職情形,在離職類型前的方框內(nèi)打勾。

  6.7.1“辭職”:由員工提出解除勞動(dòng)合同的`情況屬辭職!峨x職申請(qǐng)表》由員工本人填寫。

  6.7.2“辭退”:公司認(rèn)為員工不符合工作崗位要求,從而解除勞動(dòng)合同的情況屬辭退!峨x職申請(qǐng)表》由該員工的直接上級(jí)填寫。

  6.7.3“開除”:員工因違法公司規(guī)章制度達(dá)到開除條件,從而解除勞動(dòng)合同的情況屬開除。凡屬開除情形,人事行政部出示通知,人事工作人員填寫《離職申請(qǐng)表》,并知會(huì)其所在部門通知本人辦理離職手續(xù)。

  6.7.4“自動(dòng)離職”:員工連續(xù)曠工三天(含)以上或全年累計(jì)曠工達(dá)15天者,公司則視該員工自動(dòng)離職,公司不予發(fā)放其未發(fā)放工資。凡有自動(dòng)離職情形,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在確定員工自動(dòng)離職的當(dāng)天填寫《離職申請(qǐng)表》,并交至人事行政部。人事行政部于接收到部門信息的當(dāng)天告知相關(guān)部門該員工已作離職處理。

  6.7.5“合同自動(dòng)終止”:合同到期,雙方不再簽訂勞動(dòng)合同。合同期滿后,則合同自動(dòng)終止。員工應(yīng)在合同終止前30日填寫《離職申請(qǐng)表》,并交至直接上司處。

  6.7.6“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”:由于特殊原因,如員工身體不舒服以至不能勝任本職工作,經(jīng)出示相關(guān)證明者,可由員工與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同。《離職申請(qǐng)表》由員工本人填寫。

  6.8“直接上級(jí)意見”:填寫內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見及意見的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。

  6.9“部門負(fù)責(zé)人意見”:填寫內(nèi)容包含給予怎樣的意見及意見的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。

  6.10“人力資源行政部意見”:填寫內(nèi)容包含是否已作離職面談、給予怎樣的意見、意見的結(jié)論為同意離職還是不同意離職及注明確定離職日期。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。

  6.11“總經(jīng)理意見”:填寫內(nèi)容包含意見的結(jié)論為同意離職還是不同意離職。并在“簽名”后簽署自己的姓名,寫上填寫日期。

  6.12《離職申請(qǐng)表》經(jīng)關(guān)相關(guān)程序批準(zhǔn)后,于離職日期當(dāng)天,員工即可到行政部領(lǐng)取《工作移交清單》,并且到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。

  篇二:離職申請(qǐng)書(范本)

  敬愛的各位領(lǐng)導(dǎo):

  自 年 月入職以來,我一直都很享受這份工作,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任、栽培及包容,也感謝各位同事給予的幫助和關(guān)心。在過去的 時(shí)間里,利用機(jī)構(gòu)給予的良好學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)了一些新的東西來充實(shí)了自己,并增加自己的一些知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我對(duì)于機(jī)構(gòu)的照顧表示真心的感謝!當(dāng)然,我也自認(rèn)為自己在這 的工作中做出了自己的最大努力。

  但因?yàn)?的理由,我最終選擇了向機(jī)構(gòu)提出辭職申請(qǐng),并希望能于今年 月 日正式離職。希望領(lǐng)導(dǎo)能早日找到合適的人手接替我的工作,我會(huì)盡力配合做好交接工作,保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作, 對(duì)機(jī)構(gòu),對(duì)用人單位盡好最后的責(zé)任。

  希望機(jī)構(gòu)對(duì)我的申請(qǐng)予以考慮并批準(zhǔn)。

  此致

  敬禮

  申請(qǐng)人:

  年 月 日

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