如何寫休學申請書

2021-09-04 申請書

　　辦理休學流程圖

　　1.學生由于生病原因，經校醫院提出病情診斷意見和休學建議，由學生向所學院提出書面申請并填寫休學申請表

　　2.院(系)領導審批后，報送教務處教務管理辦公室

　　3. 教務處教務管理辦公室審核后對符合休學條件者，開出離校通知單

　　4. 學生憑離校通知單辦理離校手續

　　5. 學生憑已全部周轉完的離校通知單到院教學辦領取休學證明回家休養

　　相關規定及注意事項:

　　1. 見學生手冊中《大學本科生學籍管理規定》。

　　2. 學生有下列情況之一者，應予休學:

　　a學生因傷、病經醫院診斷，須停課治療、休養占一學期總學時1/3以上者。

　　b根據考勤，一學期因病請假而累計缺課超過該學期總學時1/3以上者。

　　c因某種特殊疾病原因，學校認為必須休學者。

　　d在允許修業年限內，學生休學一般以一年為期，特殊情況經學校批準可適當延長，但累計不得超過兩年。

　　辦理休學手續

　　休學原則上在每學期開學后第一周內辦理，休學以一年為期。

　　1、學生因病或因事確需休學，須本人提出書面申請，并附相關證明。(因病者需出示縣級以上醫院診斷證明，無診斷證明章者無效);

　　2、學生將休學材料交至輔導員，輔導員核實情況，簽字表明同意與否;

　　3、如因病休學，學生需將材料交至學院衛生科，衛生科對學生病情進行核實;

　　4、學生將休學材料交至所在院系，主管學生工作的院系主任簽字表明同意與否;

　　5、學生將休學材料交至學生處，學生處處長簽字表明同意與否;

　　6、學生將休學材料交至教務處學籍管理科，教務處處務會討論;

　　一、家長寫申請，帶學生本人、戶口、身份證一同面見班主任。班主任問清原因、做好記錄，查驗、核對戶口、家長身份證準確無誤后，在離校循環單及申請上簽字認可。

　　二、年級部主任詢問情況，做好記錄，審查材料，確認無誤后，在循環單及申請上簽字認可。

　　三、政教處主任審核所有材料，逐一做好記錄，在循環單及申請上簽字認可。

　　四、校長審請材料、問明原因，記錄完畢后，在循環單及申請上給予簽字批準。

　　五、財務處見校長批準的循環單后，為準備離校學生核算應退費用，報校長批準后給予清退。

　　六、政教處宿管科長依據審核完全的'循環單辦理退宿手續并在循環單上簽字認可。

　　七、政教處保衛科長查驗離校手續齊全后，收回申請，胸卡，查驗離校學生沒夾帶學校財產、物品后，在循環單上簽字認可，開出門證放行，循環單、申請、胸卡上交政教處主任辦存檔。

　　八、政教處依據保衛科收回的審批完備的申請、循環單為退學或轉學學生提取檔案，辦理學籍手續。

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