十年同學聚會方案

2023-04-26 聚會

　　十年前，我們帶對未來美好的憧憬，為了美好的明天，從我們熱愛的母校各分東西。如今，每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，加深了感情。

　　為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發展，特制定本活動方案：

　　組織機構

　　各組人員職責

　　1、策劃組：策劃整個組織的過程，活動的安排，調度工作，與各組之間的默契配合和認真協調，分配工作、任務，下設的小組聽從安排，分配任務按時保證質量的完成

　　2、財務組：負責活動經費的收支、監督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫

　　3、宣傳組：負責聯絡同學，發出邀請函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會人員胸卡的制作，邀請函的制作，舞臺晚會ppt信息的匯總

　　4、攝影組：負責全場全時間的攝影工作

　　5、安全組：負責整個活動的安全進行并圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴防吵架，打架等事情的發生

　　6、舞臺保障組：負責舞臺臺幕工作及電腦的操作，燈光音響的調試，場地的布置，各連接線的裝置

　　7、后勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地布置品

　　8、會后工作組：拍照的照片放到三年五班qq群共享空間，共同學們下載，制作dvd紀念盤，與洗一張集體合影的相片，并與dvd紀念盤一同寄送至每名同學

　　其他事宜，在召開組委會時，詳細介紹、安排

　　策劃方案

　　邀請人員：

　　老師：

　　特邀嘉賓：

　　(特注明：不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動，具體人數的確定)

　　邀請方式：電話，qq，邀請函，他人通知

　　(注：報有節目的同學提前聯系我們組委會，以便晚會流程的制作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選)

　　本組聯系人：

　　聚會要求

　　1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

　　2、按照聚會的日程安排，統一進行活動，提高時間觀念

　　3、每名同學要講團結，因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶

　　4、個人把握自身的酒量，切莫貪杯

　　5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由于我們組委會要確定人數，并根據人數安排桌次，所以希望報名參加的同學請不要失約，請同學們提前做好個人的行程安排，謝謝合作

　　6、由于聚會經費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那里，預計活動經費需要7000——9000元(注：組委會所有人員均為義務工作，毫無一毛錢收入，我們并會財務公開制度，以供同學們監督指導，若有疑問，請找xxx，，歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

　　7、會后組委會宣布財務經費使用情況

　　8、宴會晚會開始時請把手機調成振動，人員不要亂走動，以便我們攝影師的工作，同時也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的

　　9、有節目的同學請自備道具、服裝、樂器，或與組委會提前做好溝通

　　10、同學們的路費、住宿費自行解決，需要住宿的組委會提供房間，提前做好通知組委會，以便我們定房間

　　11、人員在離開前必須與xxx、xxx告知，以便我們及時準確的掌握人數，確保安全

　　12、本次聚會三個內容：回母校合影，宴會晚會，ktv…..請同學們確定自己參加的項目，以便我們掌握人數(注：宴會不可缺席)

　　時間安排

　　共計一天，大約11個小時

　　下午：13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢，到母校合影留念時間：90分鐘

　　下午：15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間：15:50分——18:10分

　　晚上：18:50分ktv入場完畢19:00準時開始

　　時間：19:00——23:00