1.題目:寫“建議書”或“關于×××的建議書”。
2.稱呼:開頭頂格寫對誰提的建議。
3.正文:有三部分組成，
第一:要建議事。
第二:建議的原因。
第三:解決辦法。
4.落款：在右下方寫出提出建議的人(公司)名字或名稱和書寫時間。
建議書的格式是怎樣的呢?
建議書一般是由標題、正文、結尾、(署名和日期)幾個部分組成的，建議書的格式。
1.標題，要用較大的字體寫“建議書”三個字，或“關于……的建議”，也可不寫標題。
2.標題下空一行頂格寫明發“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議書的單位名稱或人的姓名。
3.正文。在稱謂的下一行空兩格寫起，轉行頂格寫。要寫清建議的內容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時要注意從實際出發拓寬自己的思路。例如：學生對班級的工作或學校工作提建議，就可寫“建立班級圖書角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等，也可對社會上的環境保護問題、交通安全問題、兒童服裝玩具的生產問題，游戲娛樂場所的管理問題等等提出建議。一定要選擇能促進精神文明、物質文明發展的建議提。
4.結尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。
5.署名和日期，范文《建議書的格式》在結尾的下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。
如何寫好建議書的標題呢?
寫標題時，可以從以下幾個方面給建議書加標題：
第一種：把建議書的內容概括成一句話，用來做標題。如：“新年時不要互相送賀卡”。
第二種：把建議書的中心思想作為標題。如：“讓我們的生活環境更美好”。
第三種：用建議書為題或寫法特點為標題。如：“建議書”、“我的建議”、“建議一”。
第四種：摘錄建議書中的一句重要的話作為標題。這句話可以是文章的主要內容，也可以是建議書的中心，還可以是建議者的要求等。如：“使我們的家鄉更美好”、“個個爭做花草樹木的小衛士”、“把我市建成山水園林城”。
總之，在寫建議書的標題時，要醒目，要引人注意;標題要小，這樣有話可寫;另外建議書的標題不要過長，要有文采。
如何寫好建議書的正文呢?
寫建議書具體應該注意以下幾點：
1.從實際出發，實事求是。提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進工作方法，開展有益活動。
2.說話得體，有分寸。首先，所提意見和建議應當比較準確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達目的。其次，要使意見和建議在現實條件下行得通，不應該說過頭話，也不應該提過高的要求，否則就無濟于事了。
3.內容具體、清楚、實在。建議書的核心部分是所提建議的內容。因此，寫建議書不管是分條開列，還是不列條款，都應當把建議的內容寫具體、寫清楚，使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話，不要抽象、籠統。
4.語言準確、精練。建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要準確精練，要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來，而不是過多的分析和去論證。
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