指導
要直截了當，忌"穿靴戴帽"
有一《意見》初稿，在第二個小標題"進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標"下，有段話：
為切實加強本市液化氣安全管理，要以"安全為先、屬地為主、依法監督"為原則，各區(縣)政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態化，實現液化氣管理的"三個轉變"目標，即：由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用戶自行換瓶向規范統一配送轉變。
這段中，可以直截了當地寫明進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標，當中不必穿插其他語句，以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執行。后來，這段話修改為：
以"安全為先、屬地為主、依法監督"為原則，實現液化氣管理的"三個轉變"目標，即由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用戶自行換瓶向規范統一配送轉變。
這樣，"目標"和"原則"的敘述就比較集中、精練。
范文
要全面考慮，忌失之于偏
有一《關于命名表彰上海市雙擁模范區縣和愛國擁軍模范街道(鄉鎮)的決定》初稿，在決定命名16個區縣為"上海市雙擁模范區縣"、146個街道(鄉鎮)為"上海市愛國擁軍模范街道(鄉鎮)"后提出：
希望上述受到表彰的區縣和街道(鄉鎮)再接再厲，不斷創新，繼續努力，開拓進取，進一步做好雙擁工作，進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。
這段中，只是要求受到表彰的區縣、街道(鄉鎮)"進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階"是不夠的，本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時，表彰性的《決定》最后寫"希望"時，希望的對象一般包括兩個：一個是受到表彰的單位(個人)，希望他們再接再厲，另一個是其他單位(個人)，希望他們向受到表彰的單位(個人)學習。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
后來，這段修改為：
希望上述被命名的區縣和街道(鄉鎮)再接再厲，不斷進取，爭取雙擁工作再上新臺階。
并在其后補充了一段：
希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區縣和街道(鄉鎮)學習，進一步做好雙擁工作，鞏固發展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。
這樣，"希望"的對象比較周全，所提的要求也比較切合實際。
范例
要準確規范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三點要求：
1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責;3.查改并舉，重在治理。
這段中，第一點、第二點的前半句用的'都是頓號，而第三點前半句用的卻是逗號，前后不一致。還有，第一點的結尾用的是句號，而第二點的結尾用的卻是分號，也是前后不一致。這些都應該統一起來，才顯得對稱。公文的標點符號使用不能馬虎，要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓，使用得當，句子就能形成起伏均勻的節奏感。后來，這段修改為：
1.明晰責任，齊抓共管。2.分流管理，分級負責。3.查改并舉，重在治理。
這樣，通過標點的規范使用，可以表明"三點要求"相互之間的平等、平行關系。
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