行政部九月份工作總結
一、車輛管理
1、完成本階段全部車輛保險、年檢、綜合檢測、貨運正到期的辦理；
2、協(xié)助私車公用的5名員工辦理保險；
3、通勤及辦公車輛的保養(yǎng)維護，衛(wèi)生檢查等；
4、駕駛員職業(yè)素質教育；
5、車輛過戶、牌照辦理、新車過戶；
6、各分公司、事業(yè)部等車輛維修保養(yǎng)單的審批；
7、各種報表統(tǒng)計；
8、完成上月車補油補的統(tǒng)計；
二、集團電話管理
1、申請轉正手機；
2、整理GPS錄入；
3、錄入分公司7月份賬單；
4、給原用飛利浦手機的員工發(fā)備用機；
5、給新備用機貼膜；
三、外聯(lián)工作
1、會議的.前期準備工作及會務工作；
2、辦理集團核名手續(xù)；
3、交通局辦理車輛手續(xù)；
4、日常財務報銷；
5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證件管理；
6、上下班通勤打車票的報銷工作；
四、集團網絡管理
1、處理公司員工電腦故障；
2、財務金蝶網絡版光纖的鋪設工作有序進行，等待廠家最后調試；
3、傳真機、打印機的維護修理；
4、沈陽大修廠監(jiān)控系統(tǒng)收尾工作；
5、因部分員工的人事變動，域權限作出相應調整；
6、很多臨時問題的解決；
7、帶新來的網管；
五、企劃
1、北京中礦各種牌匾、門口等的設計；
2、23號起重機事業(yè)部展會籌備資料；
3、鐵嶺地區(qū)24號展會布展畫面設計制作；
4、制博會布展費用整理核銷；
5、各分公司名片制作；
6、公司2012年臺歷設計，所需資料整理；
六、本溪房產證、土地證的辦理
1、房產證已經辦理完畢，原件在原房主處；
2、土地證進入辦理程序，測量階段已完成，圖紙已經出完。現(xiàn)將全部資料交齊，等待審核通過后繳納出讓金（約40萬）；
七、其他
1、保潔 強調會議室衛(wèi)生、一樓大堂衛(wèi)生、衛(wèi)生間清潔用具的擺放等；
2、保安 白塔堡保安準備撤出；大修廠增加保安至5名；總部保安逐步調整至形象良好及工作到位；
3、完成中秋節(jié)月餅的發(fā)放；
4、集團中央空調冬季供暖設施的全面檢修工作已經完成，供暖期可順利供暖；
5、國慶節(jié)期間防火、放盜工作安排穩(wěn)妥，并形成書面文件；
6、召集各分公司行政經理、行政內勤到總部開會，開展各窗口工作內容培訓；
7、加強本溪公司裝修工作的跟蹤力度，確保10月中旬搬家；
8、白塔堡煤（約30噸）已運到營口；
行政部十月份工作計劃
1、十月中下旬開展總部職能部門戶外拓展活動，提高團隊凝聚力及互相配合的團隊精神；
2、十月末開展羽毛球比賽，活躍員工的業(yè)余生活；
3、繼續(xù)規(guī)范公司車輛管理，提高監(jiān)督管理力度；
4、完成5臺車的過戶工作；
5、給所有服務車輛上GPS;
6、加強員工宿舍的管理力度；
7、完成冬季采暖用煤的采購工作；
8、辦理集團手續(xù)；
9、爭取完成無線網絡改造；
10、新辦公樓整體網絡方案確定；
11、本溪分公司搬家；
12、將總部及分公司冬季供暖工作落實好；
13、加強分公司行政經理、行政內勤培訓力度，在日常工作中通過網絡共享一些培訓課件；
14、加強保安監(jiān)督管理工作，提高整體形象，強調職能管理；
15、提高保潔的工作效率，對衛(wèi)生死角逐一清理；
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