高校交流會活動總結

2023-03-09 總結

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，不如靜下心來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的？下面是小編精心整理的高校交流會活動總結，歡迎大家分享。

　　衡陽市第四屆高校社團交流會于10月31日在我院圓滿結束，此次大會汲取了前三次大會的經驗，使此次大會社團的交流達到了預期的目的，同時交流會的成功舉辦也提高了我院在衡陽市各大高校的威望。針對此次大會，總結如下：

　　一、大會情況介紹：

　　此次大會有七大院校參與，共有150人與會(社聯代表近30人)，會議時長2小時(上午10：00~12：00)，大會分為社聯代表會(地點1306)和社團代表會(地點1301)。會中代表發言積極、禮貌，交流深切。

　　二、大會成功舉辦，好的方面主要有以下幾點：

　　1、籌備充分

　　10月21日召開本部門籌備動員會，安排和明確大會前期的各項工作。

　　10月29日召開部門籌備工作會，匯報各項準備工作的完成情況。

　　大會流程、《參會人員聯系表》、《參會人員登記表》、《大會職能安排表》等材料準備到位。

　　2、大會形式及流程安排合理

　　形式上，此次大會分為兩個會場：高校社聯代表會場和高校社團代表會場。

　　流程上，社聯代表與社團代表先在同一會場會面，由致辭人致完辭，社聯代表前往另一會場后，兩會正式開始。

　　3、宣傳到位

　　各社團以會議的形式，由上至下，逐級宣傳；

　　校內海報、橫幅宣傳。

　　聯系各高校社聯，統計參會人數，傳達大會主題。

　　4、組織到位

　　此次大會分工明確，會場布置、接待、登記、主持、咨詢、引導等各項工作都能有條不紊的開展。

　　5、服務到位

　　認真、熱情對待發放邀請函、接待來賓及咨詢服務等各項工作。

　　6、交流到位

　　大會采取兩會的形式召開，從人數和時間上都給代表以更多的機會，讓各代表都有機會交流，從而使交流的層次更深。

　　三、大會中的不足：

　　1、社團代表會場人數多，仍然有大部分代表想發言確沒有機會。

　　2、據統計，社團代表會場，提問題的人多，但給予解決的確少。

　　3、由于經驗不足，自由交流環節沒有應急備案。

　　4、來賓人數超出預期統計人數，應急方案不足。

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