秘書日常工作總結(jié)

2022-02-08 總結(jié)

　　總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢？以下是小編精心整理的秘書日常工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。

　　一、接待

　　1、日常來訪招待

　　2、商務(wù)宴請接待：

　　注意事項：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價格，地址，聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境，周到禮貌的引導(dǎo)賓客，點餐時注意菜品價格及菜肴搭配，結(jié)賬前注意核對菜單，既要大方周到，又要節(jié)約成本注意敬酒時起身站立，賓客沒坐下之前不要坐下來注意茶水，酒水，飲料的.添加。吃飯時盡量融入其中，學(xué)會陪吃的藝術(shù)。注意說話的態(tài)度語氣，表情及肢體語言。做到大方得體，不卑不亢

　　二、會議

　　1、一般業(yè)務(wù)會談

　　做好會議記錄，資料準備充分（包括通訊錄，名片等可能用到的資料），注意會談中的細節(jié)，如提前到達會談地點，弄清各方面的情況（如路線）為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片（以防領(lǐng)導(dǎo)忘記），交換名片時注重禮儀。會談完畢聯(lián)系司機，核實領(lǐng)導(dǎo)行程安排。會談之后注意對會談結(jié)果及相關(guān)資料的資料，做好文檔保存，事情催辦及協(xié)調(diào)工作

　　2、合作洽談會議

　　會談前準備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會談資料，盡可能詳細，隨身備好領(lǐng)帶名片

　　提前檢查會議室的安排布置，通風設(shè)備，電源設(shè)備，供水設(shè)備等

　　做好會談人員的接待工作，如接待人員安排，聯(lián)系方式，接待車牌號等

　　會談進行時，做好會議記錄，會議結(jié)束后，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應(yīng)提前確認好各個場地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了，出會議室時迅速關(guān)好門，在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個會議地點（或參觀地點）

　　3、重要會議

　　做好會議接待工作：包括會議接待計劃及財務(wù)清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預(yù)定，預(yù)計可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案，檢查工作細目表等，計劃制定后提前與參會人員溝通核實，確定行程計劃的安排。（補充細節(jié)）會議資料的準備（補充資料）會后工作（補充資料）

　　三、信息收集

　　1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進行的工作，盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供及時有效的信息資料（如科技能源，項目申報等方面的最新信息）

　　2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集。

　　商務(wù)接待方面：收集包括食住行等方面的信息，盡可能全面。

　　日常工作方面：如通訊錄，公司相關(guān)資料等（如公司財務(wù)申請報銷流程流程）

　　四、日常事務(wù)

　　包括衛(wèi)生整理，工作匯報等五、提醒備忘事宜

　　如接待外賓是，提前告知各國風俗習(xí)慣。

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