九月初，在油田公司組織下，我們一行二十余人，奔赴南方三省，就數字化檔案資料管理，進行了學習和實地考察。
在廣州參加了由中山大學為期十天的檔案信息化管理專題講座。隨后，到廣州、深圳、海口、某省等地，就當地企業的數字化資料管理，進行了參觀和考察，收獲很大，下面就這次短期學習培訓淺談幾點認識。
一、要樹立先進的數字化管理理念
信息化管理，在我國起源于上世紀八十年代，經過九十年代方興未艾的發展，尤其進入新世紀后，隨著科學發展和技術的進步，在東部的經濟發達地區，數字化文檔資料管理已日漸成熟，并在社會和生活領域中發揮著越來越重要的作用。數字檔案是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶信息網絡設施相連接和提供利用，實現檔案信息資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。它是以有序的信息空間和開放的信息環境為特征，包含在辦公自動化系統、計算機輔助設計和管理系統、公共信息數據管理系統等更為廣闊的大系統之中，由分布式檔案信息資源構成的具有強大服務功能的跨機構、跨地域的信息系統。
二、數字檔案與傳統檔案的關系
數字檔案的建成，并不意味著傳統檔案的消亡。由于各自的.主要功能不同，加之各自具備適應某種社會需求的特殊優勢，決定了數字檔案和傳統檔案將長期共存，它們之間是一種互為補充、互相依存的關系。在檔案信息的加工上，傳統檔案信息經過數字化加工、整序，成為數字檔案信息資源的核心組成部分，并生成各種類型的信息目錄和結構較為單純的檔案參考資料。
三、加強人員培訓，提高全體員工的數字化技術應用水平，實現資源共享，提高工作效率。
檔案信息化建設的關鍵是檔案工作者素質的全面提高。數字化已經越來越多的應用在日常生活和工作當中。這就要求我們檔案人員要提高自身素質，加強業務學習。尤其這幾年檔案信息化已經越來越多的運用在經濟生活和工作領域當中，加之各級領導對檔案工作的重視，這就更進一步促使我們檔案人員對檔案業務的培訓和專業知識的加強，掌握和提高應用計算機、網絡技術的能力和水平，成為檔案信息化建設的行家能手，實現工作效率化。
四、數字化管理對本企業發展的重要意義
檔案信息化建設的目的就是實現檔案信息資源共享、應用信息技術提高檔案利用服務水平。信息技術發展帶來的手段和技術方法，使檔案部門可以用更快捷、更生動、更形象的方式為各級部門提供優質服務。作為我們石西油田這個比較新的油田，檔案完全數字化、網絡化還沒有完全實施，這個工程是一項系統工程，涉及到檔案工作的方方面面，要完全利用數字化管理，為我們企業創造經濟效益和價值。
這次數字化檔案培訓，我感受到自己還需要學習很多的東西，也感受到了我們這里與南方先進的管理理念存在一定的差距。信息技術的迅猛發展和在各行各業的廣泛應用，不僅對國民經濟和社會發展產生了深刻的影響，而且對檔案工作也提出了更高的要求。這也是我此次南方之行感受較為深刻的一點，因此通過這次的學習，讓我感受到作為一名檔案工作者的神圣和她職業為社會帶來的經濟效益的偉大。
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