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煤礦辦公室個人總結

2021-02-25 總結

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的煤礦辦公室個人總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  煤礦辦公室個人總結1

  行政辦公室是礦井的綜合管理機構,是承上啟下、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動礦井各項工作朝著既定目標前進的服務中心。回顧20XX年,在礦領導的正確領導和兄弟部門的大力支持下,行政辦公室全體人員牢記服務領導、服務科室、服務職工的工作職責,強化服務、狠抓落實,充分發揮工作積極性和主動性,較好地完成了公文報刊信函收傳、文書打印復印、檔案管理、網絡信息化管理、辦公用品的購置與發放、來客接待和會務保障、通勤車輛管理等各項工作任務,現將一年來的工作總結匯報如下:

  一、主要工作完成情況

  1、認真做好礦井有關文件、通知、傳真、郵件的收發、登記、傳遞、文印工作。及時接收傳達上級管理機關及集團公司的各類文件通知,做到文件的接收、匯報、傳遞、落實有記錄、有檔案,全力減少文件的漏報、漏傳現象。及時下發、傳達公司、礦井級領導交辦的的各類文件、通知,做到文件通知下發有記錄,可查詢。全年累計收傳上級文件、通知400余次,下發公司、礦文件、通知100余次。

  2、完善各項打印、復印制度并認真堅持落實。制定了打字室工作制度,簽字打(復)印制度等。提高文件輸入質量,完善文校驗流程,減少因文件輸入所造成的失誤。在復印工作中仔細審查模板文件,提出合理的復印建議,厲行節約,力爭做到不浪費一張紙、一滴墨。全年共完成打印50000余張、復印20萬余張。

  3、完善檔案管理制度,做好各類文件的整理歸檔工作。完善各類檔案文件的電子版收儲程序。嚴格各類文件、證照的借閱、借用簽字程序,加強各類借閱、借用檔案借出后的監督工作。

  4、加強網絡信息化管理,完善礦內局域網連接。20XX年“雙基”建設期間投資1.8萬元完成了礦內局域網線路的優化升級,投資1.5萬元更換了地磅系統服務器、購置了數字地磅程序,投資3500元完成了各工區LED顯示屏、液晶電視、工作站電腦與礦內局域網之間的連接工作。在完善軟硬件設施的同時,加強制度管理,完善了礦內信息化管理規定;在調度室的配合下完成了礦內個安全生產系統的基礎資料摸底工作,并形成資料備案;重新合理分配了礦內IP地址,解決了以往的IP管理混亂無規律局面。加強電子辦公設備的維修管理,每一臺設備的維修與維護都要有辦公室人員在場,所有的維修記錄都要有使用單位與辦公室人員的同時簽字。

  5、完善各類辦公用品的購置發放程序,做到購置有計劃、發放有單據,嚴格執行辦公用品購置計劃、領料單據的簽字程序。對于辦公品的購置向領導提出合理建議。繼續做好辦公用品費用的統計、傳遞工作,每月按時向企管科提供各單位的費用統計。做好辦公各類辦公設施的統計管理工作,面對在“雙基”建設中新購置辦公座椅較多,各單位的'具體情況變化較大這個情況,利用年終盤點的的機會重新建立的辦公設施檔案,并交財務科做固定資產資料存檔。

  6、提高服務意識,提升服務標準,努力做好各級檢查領導的接待工作和各級會議的會議準備工作。行政辦公室作為礦井的窗口單位,全體人員認真學習各類社交禮儀,提高自己的服務技能,為接待工作練好基本功,同時做好各會議接待室的準備工作,保證干凈整潔、簡明舒適。為客人來訪和會議接待提供一個良好的環境。

  7、完善車輛管理制度,做好車輛的管理調度工作。嚴格車輛加油程序,完善車輛加油開單、簽字、結算程序。合理調度車輛,為職工上下班及公司、礦井提供良好的車輛保障服務。20XX年全年共辦理通勤車月票800余人次,收乘車月票款7萬余元已按時足額上交財務科。年末針對通勤服務外包這一情況,會同東大煤礦行政辦公室積極調研乘車人員分布情況,合理調整通勤車運行路線。

  二、存在的不足及努力方向。

  20XX年行政辦公室雖然較好的完成了各項工作任務,但還是存在失誤,有些工作的工作方式方法不夠科學、完善。具體表現為:

  1、報紙、雜志不能及時、完整發放,存在延誤、漏發的現象。

  2、在各類文件、通知的收傳、發放過程中,工作不細心、缺乏對工作重要性的認識,存在延誤、漏傳的現象。

  3、部分計算機因機器本身配置較低無法安裝高版本殺毒軟件,存在安全隱患。

  4、計算機網絡監管不全面,個別單位的同志利用計算機上網玩游戲、打牌、看電影,影響正常工作。

  在新的一年里,我們將在20XX年的工作基礎上,發揚優點,改正缺點,奮勇拼搏,認真貫徹執行領導的各項指示,做領導的好幫手,繼續認真做好行政辦公室的各項工作,為礦井的安全生產貢獻本科室的力量。

  煤礦辦公室個人總結2

  一年的時間很快過去了,在一年里,我在礦領導、部門領導及同事們的關心與幫忙下XX的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

  1、思想XX表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,透過報紙、雜志、書籍用心學習理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,用心主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

  2、專業知識、工作潛力和具體工作。我是六月份來到XX煤礦工作,擔任礦行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作潛力,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練XX地完成本職工作。

  在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,用心XX的完成了以下本職工作:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件帶給了很大方便。

  (2)做好了各類信件的收發工作,XXXX年底協助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作,不怕辛苦每一天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。

  (3)協助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習校園各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。科室的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。

  為了XX礦工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還用心配合其他同事做好工作。

  3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

  4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為礦及部門工作做出了應有的貢獻。

  總結一年的工作,盡管有了必須的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX煤礦的發展做出更大更多的貢獻。

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