在五四青年節(jié)來臨之際，為了紀(jì)念五四愛國運(yùn)動(dòng)，弘揚(yáng)愛國精神，豐富校園文化生活，展現(xiàn)我院青年學(xué)生朝氣蓬勃，奮發(fā)進(jìn)取的精神風(fēng)貌，構(gòu)建優(yōu)良的交流互動(dòng)平臺，提高我院學(xué)生的綜合素質(zhì)。在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，我們院學(xué)生會(huì)承辦了以“紀(jì)念五四愛國運(yùn)動(dòng)”為主題的圖片展活動(dòng)。
我們院學(xué)生會(huì)經(jīng)過開例會(huì)討論，決定主要由我們文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)。決定下來之后，我們兩個(gè)部門進(jìn)一步磋商，在談?wù)撝形覀冏约喊l(fā)現(xiàn)要組織一個(gè)活動(dòng)必需要團(tuán)結(jié)合作。因?yàn)樵谟懻撝形覀円庖姵３２唤y(tǒng)一，總是有這樣或那樣的分岔，最后弄了好久才統(tǒng)一意見，統(tǒng)一意見后才開始分配工作任務(wù)。
我們是這樣安排和分配工作的：
在活動(dòng)前期，我們先把工作分配到各個(gè)部門，并分配我們文藝部的人進(jìn)行監(jiān)督工作各項(xiàng)工作進(jìn)度，確保按時(shí)完成前期任務(wù)。我們文藝部負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃書，并保證得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);還要搜集和制作關(guān)于五四運(yùn)動(dòng)內(nèi)容的圖片，并粘貼在硬卡片上，做好當(dāng)天懸掛的準(zhǔn)備;我們還要搜集革命歌曲，并刻制到CD上，為五四當(dāng)天可以播發(fā)渲染氣氛。宣傳部負(fù)責(zé)前期活動(dòng)宣傳，出制作板報(bào)并負(fù)責(zé)粘貼。秘書部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)用品及活動(dòng)橫幅。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)五四運(yùn)動(dòng)知識競答活動(dòng)的問題及答案。其余部門做作為機(jī)動(dòng)人員，配合各個(gè)部門的工作。
我們在五四活動(dòng)當(dāng)天就把大部分的前期工作完成得很好，美中不足的是有些部門沒有完成工作，原因是有些部門沒有分配好工作，沒有把工作分配到個(gè)人身上，他們都認(rèn)為對方做了，到頭來才知道沒有人做，導(dǎo)致沒有完成任務(wù)。我們也有責(zé)任，沒有真正的抓好工作監(jiān)督，這是我們工作的疏忽，沒有及時(shí)的提醒。在活動(dòng)當(dāng)天也出現(xiàn)了點(diǎn)問題，由于當(dāng)天老師也組織各系學(xué)生會(huì)進(jìn)行五四游園活動(dòng)，是當(dāng)天才決定辦的，所以沒有得到消息，我們的活動(dòng)就會(huì)與老師的活動(dòng)有沖突。知道消息后我們找到主席團(tuán)詢問后，我們也知道變通了，這都是為了宣傳五四愛國運(yùn)動(dòng)，大家和在一起也是一樣的，只不過我們的活動(dòng)會(huì)少一些。我們就改動(dòng)了策劃的部分內(nèi)容。
在活動(dòng)中，我們是這樣安排和分配工作的。在活動(dòng)開始前就準(zhǔn)備布置好現(xiàn)場。活動(dòng)的第一項(xiàng)是組織各個(gè)系學(xué)生會(huì)，社團(tuán)代表，各班班長及團(tuán)支書進(jìn)行五四愛國宣誓。在集合后就分發(fā)“紅絲帶”并要求戴在右手腕上，這樣給我們一種鼓舞的作用，也是標(biāo)志我們的愛國熱度。戴好后，是到弘揚(yáng)五四愛國精神環(huán)節(jié)，我們?nèi)w在場人員跟主持人讀誓詞。宣誓完畢后，第二項(xiàng)是簽名，我們組織全體人員有秩序的在五四橫幅上簽字。簽字完成后，我們的圖片展正式開始，我們部門還在現(xiàn)場播發(fā)紅歌，渲染活動(dòng)氣氛，以達(dá)到鼓勵(lì)的作用。在圖片活動(dòng)旁邊，我們還有干事在旁邊做圖片介紹，以到達(dá)更好宣傳效果。
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