檔案局上半年工作情況總結

2021-01-28 總結

　　一、上半年工作開展情況

　　（一）堅持依法制檔，檔案法制建設成效顯著

　　今年3月，我局對全區78個檔案工作規范化管理單位進行了歸檔檢查和行政執法監督檢查，督促全區各單位健全檔案工作體制，建立完善檔案規章制度，規范檔案業務基礎，增強檔案服務功能，提高檔案管理水平，確保檔案法規在各項具體工作中得到認真貫徹落實。針對執法檢查和平時監督指導，對8個貫徹執行檔案法規不力的單位，通過召開專門會議督促、下發整改通知等方式加以糾正。

　　（二）強化業務指導，基層檔案工作上新臺階

　　上半年，我局緊緊圍繞區委、區政府的中心工作和經濟社會發展的需要，不斷強化對各單位、各領域檔案工作的監督和指導，完善各單位的檔案收集管理機制，推進各單位檔案現代化管理。一是為鞏固我區檔案工作規范化管理成果，我局對以來實現檔案工作規范化管理的80家單位加大指導力度，為年底進行全面復查做好準備；二是通過請市檔案局老師指導和走出去參觀學習米易縣很好經驗的方式，加大學習指導力度，督促并幫助格里坪鎮積極開展省社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮創建；三是結合重點項目建設，主動參與，積極做好旅游項目及德勝煤化工公司的檔案指導；四是結合各立檔單位的檔案移交，深入各立檔單位手把手指導檔案員完成數據導出、續寫全宗等工作。

　　（三）強化業務培訓，檔案干部隊伍素質得到提高

　　我局建立了檔案干部隊伍學習培訓機制，按年初擬定的培訓計劃，一是加強局機關檔案干部的政治業務學習，要求鞏固學習實踐科學發展觀活動成果，將黨的理論與工作實際相結合，提高工作的主動性、自覺性，同時強化檔案法律法規及檔案工作規范化管理、《檔案館工作通則》等相關業務知識的學習，不斷提高業務水平和管理水平；二是經區財政局、區人事局、區物價局審核，于4月舉辦了26個機關單位、1個街辦、1個鎮、6個學校共計35名檔案員參加的`檔案業務培訓班，主要培訓了國家檔案局新頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《檔案法律法規》、《歸檔文件整理規范》、《檔案的保管與開發利用》、《省電子文檔管理系統使用操作》、《科技檔案管理》、《教學檔案》、《照片檔案管理》和《全宗卷管理》，增強了檔案員對檔案工作重要性的認識，提高了檔案員做好檔案工作的業務能力。

　　（四）強化檔案資源建設，館藏內容得到豐富

　　今年以來，我局不斷加強檔案資源建設，把改善館藏結構、豐富館藏內容作為一項重要工作來抓。年初，為真實反映歷史，突出地方特色，在廣泛征求各方意見的基礎上，我局草擬了《關于征集特色檔案的通知》，將的名優產品檔案、名人檔案、名勝古跡檔案以及其他歷史珍貴檔案納入征集范圍，最后以政府辦公室紅頭文件下發至全區各單位，使檔案資源建設在常抓不懈中持續深入。3月，檔案館按照《市檔案館檔案移交接收辦法》第六條相關規定，對無檔案庫房的國庫支付中心檔案進行移交進館寄存，共接收寄存會計檔案1189卷。5月，檔案館工作人員采取邊接收、邊整理、邊消殺、邊上架的方式，完成了31個全宗、8個門類、2887卷到期檔案資料的接收進館。

　　（五）對照標準查找不足，檔案館一標復查準備工作有序推進

　　我局把檔案館達省一標復查作為全局工作的重中之重，于年初成立了檔案館達省一標復查工作領導小組，制定了具體的實施方案，多次召開專題工作會議，研究部署復查工作。根據《省各級檔案館工作規范化管理標準》中的4大項80小項的考核標準查漏補缺，把任務分解到各個科室，找出了存在的問題和薄弱環節。通過細化任務目標，分階段推進工作，到年底或明年初接受省檔案局考核驗收。

　　（六）做好檔案查詢服務，檔案館的服務功能得到提升

　　今年我局將不斷創新機制、拓寬服務范圍、豐富服務方式、開辟服務途徑、大力提升檔案資源的開發利用水平作為一項重要工作來抓，將檔案查準率和群眾滿意率納入檔案管理科的考核任務。上半年，檔案館共接待查檔人員263人次，提供檔案1993卷次，為我區經濟建設、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動等方面提供了大量的詳實資料，充分發揮了檔案工作服務經濟、服務社會、服務民生、服務人民群眾的作用，進一步增強了全社會重視和利用檔案的意識。

　　（七）積極編寫上報信息，檔案工作宣傳面不斷擴展

　　半年來，我局緊緊圍繞上級工作的著力點，領導的關注點和檔案工作的閃光點，經常換位思考，緊跟重點、緊靠中心和緊貼需求，及時挖掘編寫和報送富有特色、上級領導機關需要知道和需要讓上級領導機關知道的信息。1至6月完成綜合信息上報數13條，檔案典型利用信息12條。

　　上半年，我局在抓好檔案業務的同時不忘搞好其他各項工作，黨建工作、廉政建設、精神文明、安全衛生、社會治安綜合治理、保密、信訪、安全、地方志撰稿等各項工作整體有序推進。

　　二、下半年工作安排

　　（一）對實現檔案工作規范化管理的單位開展全面復查，確保復查率達80%，鞏固率達80%，另指導2個區級機關分別達一標和二標。

　　（二）加強學校檔案工作的規范化管理，指導4個學校檔案規范化管理達三標。

　　（三）加大對格里坪鎮開展省級鄉鎮檔案示范點創建活動的指導，迎接省檔案局驗收。

　　（四）進一步拓展特色檔案征集范圍，加大到期檔案接收力度，豐富館藏，推進檔案資源向縱深發展。

　　（五）以11月30日為時間節點，全面完成檔案館一標復查的各項準備工作。

　　（六）整體有序推進黨建、廉政等各項工作，按時、保質完成上級交辦的各項任務。