高校檔案迎檢的工作總結

2021-06-30 總結

　　根據省高校檔案工作檢查部署和檔案館2011年工作計劃安排，自2011年1月始到6月18日止，在半年的時間內，經歷了研讀文件－動員組織－制定方案－材料環境準備－重點整改－落實指標－實施迎檢7個工作環節［文件研讀材料準備（指南、巡覽編撰）、動員培訓、制定迎檢工作計劃、方案（細分責任和檢查指標）、媒體宣傳和掛接、全校檔案普查和落實整改措施（協調再動員）、檔案迎檢工作分期調度、各種匯報和支撐材料的準備、內外部環境的治理、接待工作分工對位、實施檢查］，順利完成了全省高校檔案工作檢查工作，學校檔案工作贏得了省高校檢查組的一致認同和良好評價。現將此項工作總結如下：

　　·基本工作回顧

　　（一）領導重視，指揮到位。校領導重視檔案檢查工作，把迎檢工作納入議事日程，深入部門聽取匯報、了解情況、協調各方、督促整改。反復推敲自查報告，審核整體工作方案，自始至終的掌控調度各項準備工作，為檔案工作迎檢傾注了大量的精力和時間，營造出良好的工作環境和必要的條件。

　　（二）思路正確，計劃周密。迎檢工作啟動早，安排合理，迎檢工作分工、標準、要求清晰有序，各類材料準備翔實，各個工作環節責任到人，較好處理了迎檢工作和09年度提前歸檔任務之間的矛盾，各項工作有條不紊地按計劃進行，做到了兩面抓，兩不誤。

　　（三）組織得力，準備充分。建立各類工作小組和工作體系，對任務指標進行分解，整個迎檢工作從計劃到實施形成一個閉合的管理體系，個人知道干什么，怎么干，科室適時進行內部檢查督促，全館實行階段抽檢和全面驗收，不放過每一個工作細節，整體準備工作充分扎實。

　　（四）齊心聚力，勇擔責任。工作認識到位，迎檢形成共識。以個人的'努力確保科室工作的完成，用科室的工作成果確保全館迎檢任務的落實，各自承擔起各自的工作責任。接受任務不講條件，完成工作一絲不茍，在壓力和挑戰面前知難而進，盡心盡力，相互協調、幫助和支持，互相創造良好的工作條件，勁往一處使，全館一盤棋。

　　（五）自覺自律，克己奉獻。認真執行工作要求和標準，注重工作細節，把迎檢準備過程當作學習和提升工作水平的良好機會，所做工作不僅對此次檔案檢查負責，更對學校的檔案事業建設發展負責。個人、科室自覺放棄休息，加班加點，妥善處理工作和家庭需要的關系，克服困難，確保完成工作任務。

　　（六）部門協助，堅持整改。堅持每階段的工作分析和調度會，對存在的重、難點問題專門研究制定解決方案和措施，協調相關部門整改結合，講究實效。調動部門、個人的積極性和主動性，嚴格把關，把工作做實。通過不懈努力真正體現出整改結合，以評促建的工作實效。

　　·取得十大建設性成果（填補我校檔案管理空白）

　　（一）編制檔案館指南，健全檢索工具；（二）制作全面反映學校檔案工作的ppt；（三）建立檔案全宗卷，管理工作規范化；（四）完成館藏普查統計（卷宗、聲像、光盤、實物），完善館藏數據；（五）建立聲像、實物檔案管理體系；（六）建立并開放電子文檔（目錄級、案卷級）的查詢；（七）建立部門立卷歸檔動態管理體系；（八）建立完善學校檔案年度考核制度；（九）檔案宣傳教育進校內媒體（報紙、站）；（十）校長辦公會聽取檔案工作匯報，決定檔案庫房搬遷。

　　省檢查組評價：學校檔案工作起點高，領導重視，機構健全，制度完善，館藏豐富，門類齊全，從收集整理到利用編研，各管理環節都做出了突出成績，切實發揮了檔案館作為學校信息資源利用和保管部門的功能和作用。

　　··體會和感悟

　　（一）強化了檔案管理規范化的意識，拓寬了檔案工作的視野，增強了檔案數字化管理的緊迫感，明確了今后工作方向；

　　（二）統一并提升了對高校檔案實體分類的實際適用及檔案門類（基建、設備、科研等）具體管理如何實現標準化的認識；

　　（三）全面建立健全學校檔案工作“四納入”、“四同步”長效工作機制的政策保障體系的必要性和重要性。

　　·存在的不足和今后工作方向

　　（一）進一步建立健全工作機制，明確劃分各級檔案管理的責任、標準、程序和目標，落實責任制，并納入相關部門的職責和考核體系；

　　（二）加快部門立卷歸檔工作的標準化建設，實施歸檔動態化管理，推進全校檔案管理的規范化；

　　（三）圍繞檔案數字化建設、史料編撰、校史教育和網站建設拓寬思路，爭取在省屬高校檔案管理方面有建樹，立標桿，形成我校的特點。