工作總結的種類是比較多的。按內容分類，如思想工作、經濟工作等等是無窮盡的。按時間分，有年度總結、季度總結、月總結等。按性質分有全面總結、專題總結。按范圍分，有部門總結、單位總結、個人總結。
我個人認為，按性質分和按范圍分兩項結合起來比較科學。下面我分別介紹單位和個人總結的寫法。
1、單位工作總結的寫法
單位的工作總結，從性質上講屬于全面的總結。通常的寫法是分為三到四個部分。
第一部分是總論。
就是從總體上概括工作的全貌。以半年或全年工作為例。這部分要寫明在什么思想指導下，采取了哪些做法、完成了哪些工作、取得了什么樣的成績或達到什么效果。如以上半年工作為例。總論這一段可以寫這么兒層意思，第一層寫上半年在黨組領導下，認真貫徹"三個代表"的重要思想，堅持重點抓了哪幾個方面，工作總結《工作總結寫作》。第二層可以寫主要做法，比如突出了什么重點、解決了什么問題等；第三層就是經過全體人員努力，取得了哪些成績，即完成了哪些工作、達到了什么效果，說白了就是主要數字。這一部分不要長，要高度精練、高度概括。500一600宇為宜，最長不能超過1000字。
第二部分主要做法。
實際上就是成功的經驗和體會，也有的寫成主要特點，實質是一樣的，這部分，按照現在機關流行的寫法，要包括這么兒層意思：一層是黨委領導是如何重視的，抓政治思想、抓業務工作、抓管理制度有什么成效，第二層抓了哪些重點如何抓的，解決了哪些難點，措施經驗成效如何，有哪些典型等。第三層可以分述各項業務工作是如何開展的，取得了什么成績。這樣一層層把各項工作列進去，把經驗成績反映出來。這一部分是總結的重點。
第三部分是存在的問題。
要抓主要矛盾、重點問題。這部分份量也不少，300一500字到頂了。
如果是半年總結、階段總結，還應有第四部分：就是下一步工作安排。因為有全年計劃在哪放著，這一部分只講重點，也要簡明扼要。
四部分劃分份量，總論和問題以及下一步安排，頂多占整個總結的四分之一或三分之一，不宜太多。
2、個人總結的寫法
個人總結一般是階段性總結，寫作的路子和單位總結基本是一樣的。主要區別要注意：
一是要"化大為小"。
如在總論部分你不能和單位一樣，也寫在黨組領導下，你不能也和單位一樣寫高舉、突出一類的大話，要變為符合自己的東西，如在支部領導下，同志們幫助、支持下等等。
第二要"化虛為實"。
所謂"化虛為實"，就是不能寫你有哪些措施、做法，抓了哪些，就實實在在寫你在哪些方面是怎么努力的，做的如何，完成了哪些工作，成績是什么。要實實在在，不能玩虛的。
第三要"化弱為強"。
多少年大家在--起工作，你的`弱項、不足領導肯定指出過，同志們也一定提醒過。個人總結一定要寫你是如何加強、如何改進的，尤其是一些潛在的進步，如服務態度的改進，思想素質的提高，文字能力的增強等，這是一時半會兒體現不出來的，也不容易看出來，如果你確實進步了，要實事求是寫出來，說出來。
說了半天，個人總結究竟怎么寫?我認為，除了"總論"，也就是大家通常所說的"帽"以外，你再寫五個萬面就行了：
一是思想上的進步。學了哪些理論，參加了哪些教育，有哪些認識上的提高。
二是業務上的努力。在鉆研本職業務技術萬面，作了什么努力，有什么提高。
三是工作中的成績。什么任務?完成如何?
四是日常中的表現。遵守制度、嚴格要求，上下左右團結等情況。
五是存在的不足。
