20xx年度，本人擔(dān)任XX工程監(jiān)理資料員。
資料是工程一個(gè)重要控制環(huán)節(jié)。工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等細(xì)節(jié)都在資料里很好反映出來。所以作為一名監(jiān)理資料員，做好了資料的收集、復(fù)核、整理工作十分重要。通過今年的工作及學(xué)習(xí)，對于資料的管理，需要做好以下幾點(diǎn)：
一、資料預(yù)控
這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。熟悉工程資料管理規(guī)程，對施工單位、監(jiān)理單位資料表格填寫熟悉、分類進(jìn)行歸檔整理。要求施工單位統(tǒng)一表格格式，并且和施工現(xiàn)場進(jìn)度同步進(jìn)行，及時(shí)歸檔。
二、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容
XX工程是公路工程，隨著工程施工的逐步進(jìn)展，本人及時(shí)收集整理工程變更、技術(shù)核定、工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)審、各種材料的準(zhǔn)用證及檢測報(bào)告等。對施工單位報(bào)審的資料，認(rèn)真檢查了其內(nèi)容是否符合相關(guān)的要求后，交由監(jiān)理工程師審核簽字。材料進(jìn)場時(shí)做好了見證取樣登記臺(tái)帳、材料進(jìn)出場臺(tái)帳的工作，準(zhǔn)確核對質(zhì)保資料與實(shí)物是否相符，有無違反有關(guān)規(guī)定的材料。對于各方往來的文件做好了收發(fā)文登記，對工程變更、技術(shù)核定等涉及工程施工的資料，及時(shí)傳遞給了每一位相關(guān)的監(jiān)理人員，使他們及時(shí)了解了工程的變更情況。在工程施工過程中，出現(xiàn)了難以避免的問題，就協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師做好了監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單等工作。在工程施工過程中，每月負(fù)責(zé)對工程例會(huì)做好了記錄，并下發(fā)及時(shí)歸檔。在后期，資料日漸增多，對工程資料進(jìn)行了編號歸檔，通過分門別類的歸檔，使人一目了然。
對于各方來往文件，分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、以及政府文件幾類。所有文件及時(shí)歸檔，并做好了登記目錄。
監(jiān)理例會(huì)每月一次，做了詳細(xì)記錄。會(huì)議紀(jì)要通過總監(jiān)認(rèn)可后，立即發(fā)往各相關(guān)單位，并請各方在發(fā)文本上簽認(rèn)。下發(fā)之后任何一方有問題或異議，以書面文件形式或當(dāng)面交流進(jìn)行更改、替換。這樣一是為了保證監(jiān)理的正常工作程序和工作效率，二是為了保證會(huì)上決議能夠第一時(shí)間傳達(dá)到各單位，避免因?yàn)楦鞣降囊蛩囟绊懝ぷ鞯倪M(jìn)行。
監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理工作一個(gè)月的總結(jié)，也是對現(xiàn)場施工情況一個(gè)月的總結(jié)，監(jiān)理月報(bào)在每月的25日至30日整理完畢，并上交業(yè)主。
2009年3月1日XX工程開工，2010年10月30日XX工程完工，11月～12月整理竣工資料。按照公路局整理資料辦法與要求進(jìn)行組卷，穿線裝訂、打碼、目錄等程序，原件一套、復(fù)印件兩套。
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
在工程施工過程中，本人及時(shí)到現(xiàn)場了解施工情況、材料進(jìn)場情況，以及督促施工單位及時(shí)做好隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)審及材料的取樣送樣工作。同時(shí)，熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規(guī)范。
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，提高協(xié)議能力。
在日常工作中，配合整個(gè)監(jiān)理組工作，負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，通過對資料的復(fù)核、檢查資料是否符合規(guī)范要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。通過現(xiàn)場的巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中存在的各種問題、隱患，并記錄下來，協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理督促整改。對工程中存在的重大問題及時(shí)匯報(bào)和請示總監(jiān)理工程師，使問題盡快得到解決。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
作為監(jiān)理資料員，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、熟悉掌握各項(xiàng)施工技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)要求等，嚴(yán)格按規(guī)范檢測、檢查施工質(zhì)量。因技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學(xué)習(xí)，補(bǔ)充自身的'不足，才能適應(yīng)發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面，虛心學(xué)習(xí)、吸取經(jīng)驗(yàn)。通過與其他監(jiān)理機(jī)構(gòu)的相互交流、相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短、不斷完善，真正做好監(jiān)理資料員的工作。
六、結(jié)語
監(jiān)理資料員工作還要學(xué)會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心。不得馬虎、圖省事。事無巨細(xì)，關(guān)系到工程質(zhì)量、工作的事情都詳細(xì)記錄存擋。做到工程中涉及的大小事項(xiàng)都具有可追溯性，而追溯依據(jù)就在資料員手中。做為資料員要提高對“責(zé)任”和“依據(jù)”的敏感度，在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依，有據(jù)可查，不能因?yàn)槭∈禄蛘咭驗(yàn)榧追健⒁曳降睦碛啥÷员Ａ粢罁?jù)的過程。這樣往往會(huì)將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情，與總監(jiān)或總監(jiān)代表商議，請他們定奪，不擅自做主。在往后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)鍛煉，提高自己的工作能力。讓自己更好完成工作。
